Työtuolin valintaopas

Hyvä työtuoli ei ole kaikille samanlainen. Sopiva tuoli riippuu käyttäjän koosta, työskentelytavasta, päivittäisestä käyttöajasta ja siitä, onko tuoli yhden henkilön vai usean käyttäjän käytössä. 

TTR:n valikoimasta löydät uusia ja käytettyjä työtuoleja tavalliseen toimistotyöhön, yhteiskäyttöisille työpisteille, 24/7-käyttöön sekä Medical-, laboratorio-, teollisuus- ja ESD-ympäristöihin.

Millainen on ergonominen työtuoli?

Ergonominen työtuoli on käyttäjän mittoihin, tehtävään työhön ja työpisteeseen sopiva tuoli. Olennaista ei ole mahdollisimman suuri määrä säätöjä, vaan se, että istuimen mitat, selkänoja, käsinojat ja mekanismi sopivat käyttäjälle ja tuoli voidaan säätää työpisteeseen sopivaksi.

Jos samaa tuolia käyttää useampi henkilö, riittävä säätöalue ja helposti käytettävät säädöt ovat erityisen tärkeitä.

Työtuolia valitessa tarkista nämä 7 asiaa

1. Istuimen koko ja istuinsyvyys

Istu tuolin perälle selkä selkänojaa vasten. Tarkista, että istuin tukee reisiä, mutta istuimen etureuna ei paina polvitaipeita.

Jos istuin on liian syvä, käyttäjä voi joutua siirtymään tuolin etureunalle eikä pysty hyödyntämään selkänojan tukea. Liian lyhyt istuin puolestaan tukee reisiä vähemmän.

Säädettävä istuinsyvyys on erityisen hyödyllinen, jos samaa tuolimallia hankitaan erikokoisille käyttäjille tai tuolit tulevat yhteiskäyttöön.

2. Istuinkorkeuden säätöalue

Työtuolin korkeuden pitää sopia sekä käyttäjälle että työpöydälle.

Tarkista, että jalat saavat tukevan asennon lattialta tai tarvittaessa jalkatuesta ja että työpöydän ääressä pystyy työskentelemään ilman hartioiden tarpeetonta nostamista.

Erityisesti kiinteäkorkuisen pöydän kanssa kannattaa tarkistaa tuolin ja pöydän yhteensopivuus. Joihinkin työtuoleihin voidaan valita myös tavallista matalampi tai korkeampi kaasujousi.

Jos tuolia käyttää useampi henkilö, tarkista myös, että korkeuden säätöalue riittää erikokoisille käyttäjille.

3. Selkänoja ja ristiselän tuki

Istu tuolin perälle ja nojaa selkänojaan. Tarkista, että selkänoja tukee selkää luontevasti ja mahdollinen ristiseläntuki asettuu alaselän notkon kohdalle.

Käyttäjien selkien pituudet ja muodot vaihtelevat. Sopivan tuen löytämistä voivat helpottaa esimerkiksi:

  • selkänojan korkeussäätö
  • säädettävä ristiseläntuki
  • selkänojan kallistuksen säätö
  • käyttäjän mukaan mukautuva tai muotoiltava selkänoja

Tuolia kokeiltaessa kannattaa tarkistaa myös, pystyykö selkänojaa hyödyntämään normaalin työskentelyn aikana eikä ainoastaan taakse nojatessa.

4. Käsinojat

Käsinojien pitäisi tukea käsivarsia ilman, että hartioita tarvitsee nostaa.

Mallista riippuen käsinojissa voidaan säätää:

  • korkeutta
  • leveyttä
  • syvyyttä
  • kulmaa

Näistä käytetään usein nimityksiä 2D-, 3D- ja 4D-käsinojat. Valmistajien toteutuksissa on kuitenkin eroja, joten pelkkää D-lukua tärkeämpää on tarkistaa, sopivatko käsinojat käyttäjälle.

Kokeile myös työpöydän ääressä, etteivät käsinojat estä tuolin saamista riittävän lähelle pöytää.

5. Mekanismi ja liike

Työtuolin mekanismi vaikuttaa siihen, miten istuin ja selkänoja liikkuvat käyttäjän mukana.

Monissa työtuoleissa on synkronimekanismi, jossa selkänoja ja istuin liikkuvat hallitusti suhteessa toisiinsa käyttäjän nojautuessa taaksepäin. Osassa tuoleista liikkeen vastus säädetään käyttäjän painon mukaan käsin, kun taas osa mekanismeista mukautuu käyttäjään automaattisesti.

Kun kokeilet tuolia, tarkista:

  • tuntuuko liike luontevalta
  • pysyykö selkä tuettuna liikkeen aikana
  • onko keinuvastusta helppo säätää
  • pystytkö vaihtamaan asentoa vaivattomasti
  • ovatko tarvitsemasi säädöt helppo löytää ja käyttää

Eniten säätöjä sisältävä tuoli ei automaattisesti ole paras. Henkilökohtaisella työpisteellä laajat säädöt voivat olla hyödyllisiä, kun taas yhteiskäyttöön voi sopia paremmin tuoli, jonka eri käyttäjät saavat nopeasti säädettyä itselleen.

6. Verhoilu ja materiaalit

Verhoilua ei kannata valita pelkän värin perusteella. Yrityskäytössä kannattaa tarkistaa ainakin:

  • kulutuskestävyys
  • puhdistettavuus
  • käyttömukavuus
  • soveltuvuus käyttöympäristöön

Tekstiilien kulutuskestävyyttä ilmoitetaan usein Martindale-arvolla. Suurempi arvo tarkoittaa standardoidussa testissä suurempaa hankauksenkestoa, mutta Martindale ei yksin kerro esimerkiksi materiaalin puhdistettavuudesta, paloturvallisuudesta tai soveltuvuudesta tiettyyn ympäristöön.

Medical-, laboratorio-, teollisuus- ja ESD-ympäristöissä materiaaleille voidaan asettaa erilaisia vaatimuksia kuin tavallisessa toimistossa.

7. Kestävyys, takuu ja huollettavuus

Yritykselle työtuolin ostohinta on vain yksi osa hankintaa. Varsinkin suuremmassa hankinnassa kannattaa selvittää:

  • kuinka pitkä takuu tuolilla on
  • onko varaosia saatavilla
  • voidaanko esimerkiksi pyörät, kaasujousi ja käsinojat vaihtaa
  • voidaanko verhoilu uusia
  • kuinka vaativaan käyttöön tuoli on suunniteltu
  • pystytäänkö samaa mallia hankkimaan myöhemmin lisää

Huollettava työtuoli voi olla pitkäikäisempi hankinta kuin tuoli, jonka kuluvia osia ei pystytä vaihtamaan.

Millainen työtuoli eri käyttötarkoituksiin?

Työtuolia kannattaa verrata aina siihen käyttöön, johon se on tulossa.

Tavallinen toimistotyö
Valitse käyttäjän mittoihin sopiva työtuoli, jonka istuin, selkänoja, käsinojat ja mekanismi sopivat päivittäiseen työskentelyyn.

Henkilökohtainen työpiste
Tuoli voidaan valita ja säätää tarkemmin yhden käyttäjän mittojen ja mieltymysten mukaan.

Yhteiskäyttöinen työpiste
Suosi riittävää säätöaluetta ja helposti ymmärrettäviä säätöjä. Tuolin pitäisi mukautua nopeasti seuraavalle käyttäjälle.

Satula- ja aktiivituolit
Voivat tarjota vaihtoehtoisen työskentelyasennon tai täydentää tavallista työtuolia esimerkiksi korkeussäädettävän työpöydän yhteydessä.

24/7- ja valvomokäyttö
Valitse jatkuvaan käyttöön suunniteltu valvomotuoli. Tavallista toimistotuolia ei pidä automaattisesti olettaa soveltuvaksi ympärivuorokautiseen käyttöön.

Medical-, laboratorio-, teollisuus- ja ESD-käyttö
Valitse tuoli työympäristön vaatimusten perusteella. Ratkaisevia ominaisuuksia voivat olla esimerkiksi puhdistettavuus, materiaalit, ESD-ominaisuudet ja tarvittava työskentelykorkeus.

→ Tutustu työtuoleihin

Uusi vai käytetty työtuoli?

Hyvän työtuolin ei tarvitse olla uusi. Käytetty laadukas ammattikäyttöön suunniteltu työtuoli voi olla hyvä vaihtoehto, jos saatavilla on käyttäjälle ja käyttötarkoitukseen sopiva malli.

Käytettyä työtuolia valittaessa asiakkaan kannattaa tarkistaa erityisesti:

  • sopivatko tuolin mitat käyttäjälle
  • löytyvätkö tarvittavat säädöt
  • sopivatko verhoilu ja ulkonäkö tilaan
  • onko tarvittava määrä saatavilla
  • soveltuuko malli suunniteltuun käyttöön

TTR:n käytetyt työtuolit kuntotarkastetaan ja puhdistetaan sekä tarvittaessa huolletaan. Osa työtuoleista voidaan myös verhoilla uudelleen. Saatavilla olevat mallit ja määrät vaihtelevat eräkohtaisesti.

Uusi työtuoli on usein käytännöllinen vaihtoehto silloin, kun tarvitaan esimerkiksi suuri määrä samanlaisia tuoleja, tietty verhoilu tai väri, tarkasti määritellyt ominaisuudet tai mahdollisuus täydentää samaa tuolimallia myöhemmin.

Yrityksen ei tarvitse valita koko toimistoon joko uusia tai käytettyjä työtuoleja. Molempia voidaan hyödyntää samassa projektissa.

→ Tutustu käytettyihin työtuoleihin

Kun työtuoleja hankitaan koko toimistolle

Yhden työtuolin valinta on eri asia kuin esimerkiksi 20 tai 100 työtuolin hankinta.

Suuremmassa yrityshankinnassa kannattaa yksittäisen tuolin ominaisuuksien lisäksi huomioida:

  • kuinka paljon käyttäjien mitat vaihtelevat
  • kuinka moni työpiste on henkilökohtainen ja kuinka moni yhteiskäytössä
  • kuinka helposti käyttäjät osaavat säätää tuolin
  • tarvittava tuolien määrä
  • tuotteiden saatavuus ja toimitusaika
  • takuu ja varaosien saatavuus
  • huollettavuus
  • mahdollisuus hankkia samaa mallia myöhemmin lisää
  • hankinnan kokonaisbudjetti

Kaikille työntekijöille ei välttämättä kannata hankkia samaa tuolia.

Käytännöllinen ratkaisu voi olla valita suurimmalle osalle käyttäjistä sopiva päämalli ja sen rinnalle yksi tai useampi vaihtoehto käyttäjille, joille päämallin mitat tai ominaisuudet eivät sovi.

TTR auttaa vertailemaan vaihtoehtoja käyttäjien, työympäristön, tarvittavan määrän ja budjetin perusteella. Samassa kokonaisuudessa voidaan hyödyntää uusia ja käytettyjä työtuoleja.

Työtuolia kannattaa kokeilla

Tuolin tekniset tiedot kertovat paljon, mutta eivät kaikkea siitä, miltä tuoli tuntuu juuri kyseisellä käyttäjällä.

Kokeillessa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti siihen:

  • sopivatko istuimen mitat
  • osuuko selkänojan tuki oikeaan kohtaan
  • saako käsinojat sopivaan asentoon
  • tuntuuko mekanismin liike luontevalta
  • ovatko säädöt helppoja käyttää
  • sopiiko tuoli yhteen oman työpöydän kanssa

Jos työtuoleja hankitaan useita, vaihtoehtoja voidaan kokeilla ennen suurempaa hankintapäätöstä.

Malmstolen vaativaan ja pitkäkestoiseen käyttöön

TTR on Malmstolen-työtuolien Suomen jälleenmyyjä. Malmstolen tarjoaa vaihtoehtoja esimerkiksi henkilökohtaisille työpisteille, yhteiskäyttöön ja vaativampaan käyttöön.

Useissa Malmstolen-malleissa käytetään Pascal by DUX® -jousitettua istuinrakennetta. Individual-sarjan työtuoleissa selkänojan profiilia voidaan puolestaan muotoilla käyttäjän selän mukaan.

Malmstolen antaa normaalissa toimistokäytössä oleville työtuoleilleen 10 vuoden takuun ja 24/7-käyttöön tarkoitetuille tuoleille 5 vuoden takuun.

TTR tarjoaa yritysasiakkaille Malmstolen-työtuolin viikon maksuttomaan koekäyttöön, jolloin tuolia voidaan kokeilla omalla työpisteellä ennen hankintapäätöstä.

→ Tutustu Malmstolen-työtuoleihin

Työtuoli on osa työpistettä

Työtuolin pitää toimia yhdessä työpöydän, näytön ja muiden työvälineiden kanssa. Hyvä tuoli ei esimerkiksi ratkaise liian korkeaa työpöytää tai väärin sijoitettua näyttöä.

Koko työpisteen mitoituksesta ja järjestämisestä voit lukea tarkemmin työpisteen ergonomiaoppaasta.

→ Työpisteen ergonomia – näin rakennat ergonomisen työpisteen

Tarvitsetko apua työtuolien valintaan?

TTR auttaa valitsemaan käyttäjille ja työympäristöön sopivat työtuolit yksittäisestä tuolista koko toimiston tarpeisiin. Asiakkaan ei tarvitse tietää valmiiksi tiettyä merkkiä tai tuolimallia – vaihtoehtoja voidaan vertailla käyttötarkoituksen, käyttäjien, määrän ja budjetin perusteella.

Valikoimassa on uusia ja käytettyjä työtuoleja sekä ratkaisuja tavalliseen toimistotyöhön, yhteiskäyttöön, 24/7-käyttöön sekä Medical-, laboratorio-, teollisuus- ja ESD-ympäristöihin.

→ Tutustu työtuoleihin
→ Ota yhteyttä