Coworking-tila on yhteiskäyttöinen työympäristö, jossa esimerkiksi yrittäjät, freelancerit ja eri yritysten työntekijät voivat työskennellä samoissa tiloissa. Toimiva coworking-tila tarjoaa mahdollisuuksia sekä keskittymiseen että yhteistyöhön.
Coworking-tilan sisustuksessa ja kalustuksessa korostuvat muunneltavuus, työrauha, ergonomia ja yhteisöllisyys. Kalusteiden on sovelluttava erilaisille käyttäjille, ja tilojen tulee palvella vaihtelevia työskentelytapoja.
Mitä coworking-tilan suunnittelussa kannattaa huomioida?
Suunnittelu kannattaa aloittaa käyttäjien tarpeista ja tilan käyttötarkoituksesta.
Coworking-tilassa voidaan tarvita esimerkiksi:
- Avoimia työpisteitä lyhytaikaiseen ja säännölliseen työskentelyyn
- Rauhallisia alueita keskittymistä vaativiin tehtäviin
- Neuvotteluhuoneita ja vetäytymistiloja
- Puhelinkoppeja puheluita ja videopalavereita varten
- Yhteisiä oleskelu- ja taukotiloja
- Säilytystilaa käyttäjien tavaroille ja siirreltäville kalusteille
Kaikkia toimintoja ei tarvitse sijoittaa erillisiin huoneisiin. Tilaa voidaan jakaa myös kalusteilla ja sermeillä, kunhan ratkaisut sopivat työskentelyyn ja tilan ääniympäristöön.
Muunneltava coworking-tila mukautuu eri tarpeisiin
Coworking-tilan käyttäjämäärä ja tilojen käyttötavat voivat vaihdella. Siksi kalusteiden siirreltävyys ja tilojen muunneltavuus ovat tärkeitä suunnitteluperiaatteita.
Esimerkiksi siirreltävillä pöydillä, kevyillä tuoleilla ja lattiasermeillä voidaan muuttaa tilan järjestystä ilman pysyviä rakenteellisia muutoksia.
Muunneltavuutta suunniteltaessa kannattaa huomioida myös kalusteiden säilytys. Jos pöytiä tai tuoleja siirretään usein, niille on hyvä varata sopiva säilytyspaikka.
Tilanjakajat voivat auttaa erottamaan työskentelyalueita toisistaan. Akustisia ominaisuuksia tarvittaessa kannattaa valita tuotteita, joiden soveltuvuus käyttökohteeseen on selvitetty.
Kalusteiden siirreltävyys ei kuitenkaan yksin tee tilasta toimivaa. Muutoksia suunniteltaessa on huomioitava myös kulkureitit, esteettömyys, sähköpisteiden sijainti ja tilan turvallinen käyttö.
Tutustu akustiikkaratkaisuihin.
Coworking-tilan kalusteiden valinta
Yhteiskäyttöisessä työtilassa kalusteiden on sovelluttava useille käyttäjille. Valinnassa kannattaa huomioida säädettävyys, käyttömukavuus, kulutuskestävyys ja huollettavuus.
Työpöydät ja työtuolit
Säädettävät työtuolit ovat käytännöllinen valinta työpisteisiin, joiden käyttäjät vaihtuvat. Tuolin säätöjen tulisi olla helposti ymmärrettäviä ja sopia erilaisille käyttäjille.
Sähköpöydät mahdollistavat työskentelykorkeuden säätämisen ja työasennon vaihtamisen. Kaikissa coworking-tiloissa ei kuitenkaan tarvita samanlaisia työpisteitä, vaan kalusteet kannattaa valita käyttötarkoituksen perusteella.
Tutustu työtuoleihin.
Neuvottelu- ja yhteiskäyttöalueiden kalusteet
Neuvottelutiloissa kannattaa huomioida osallistujamäärä, pöytien koko, istuinten käyttömukavuus sekä sähkö- ja verkkoyhteyksien tarve.
Yhteisissä oleskelutiloissa sohvat, nojatuolit ja pienet pöydät voivat tukea epämuodollisia keskusteluja ja taukoja.
Uudet ja käytetyt kalusteet
Coworking-tilan kalustuksessa voidaan yhdistää uusia ja käytettyjä toimistokalusteita. Esimerkiksi hyväkuntoiset käytetyt työpöydät, tuolit ja säilytyskalusteet voivat olla vaihtoehto silloin, kun kalusteita tarvitaan suurempia määriä.
Käytettyjen kalusteiden saatavuus ja kappalemäärät vaihtelevat, joten sopivuus kannattaa tarkistaa ennen hankintaa. Erityisesti paljon käytettävissä yhteiskäyttökalusteissa on hyvä huomioida rakenteiden kunto, säädettävien osien toiminta, puhdistettavuus sekä mahdollisten varaosien saatavuus. Näin kalusteita voidaan arvioida hankintahinnan lisäksi myös niiden käytettävyyden ja ylläpidon näkökulmasta.
Yhteisöllisyys ja työrauha samassa tilassa
Coworking-tilan vahvuus on mahdollisuus työskennellä muiden ihmisten läheisyydessä. Samalla käyttäjillä voi olla erilaisia tarpeita keskittymisen, keskustelujen ja yksityisyyden suhteen.
Yhteisöllisyyttä voidaan tukea esimerkiksi sijoittamalla tauko- ja oleskelualueet helposti saavutettaviin paikkoihin. Keskittymistä vaativalle työlle kannattaa puolestaan varata rauhallisempia alueita.
Puheluille ja videopalavereille voidaan järjestää erillisiä tiloja, jotta ne eivät häiritse ympärillä työskenteleviä.
Akustiikka on tärkeä osa coworking-tilan toimivuutta. Katto- ja seinäpaneelit, akustiset sermit sekä vetäytymistilat voivat auttaa hallitsemaan ääniympäristöä. Pelkkä tilanjakaja ei kuitenkaan välttämättä riitä vähentämään puheen leviämistä työpisteiden välillä, joten ratkaisut kannattaa suunnitella tilan käyttötarkoituksen ja äänihäiriöiden perusteella.
Lue myös: Toimiston akustiikka – ratkaisut ja akustiikkapaneelien valinta.
Kuuntele tilan käyttäjiä
Jos coworking-tila on jo käytössä, käyttäjiltä kannattaa selvittää, mitkä asiat toimivat ja missä olisi parannettavaa. Voidaan esimerkiksi kysyä, löytyykö rauhallinen työpiste tarvittaessa, onko puheluille riittävästi sopivia tiloja, toimivatko säilytysratkaisut ja kuinka helposti työpisteen kalusteet saa säädettyä itselleen sopiviksi.
Uutta tilaa suunniteltaessa voidaan puolestaan kartoittaa tulevia käyttötarpeita ja arvioida, millaisia työskentelyalueita tarvitaan.
Myös esteettömyys, kulkureitit ja tilojen turvallinen käyttö tulee huomioida suunnittelussa.
Coworking-tilan sisustus ja visuaalinen ilme
Toimiva coworking-tila voi olla myös viihtyisä ja visuaalisesti yhtenäinen.
Värien, materiaalien, valaistuksen ja kalusteiden avulla voidaan luoda tunnistettava ilme sekä erottaa tilan eri käyttötarkoituksia.
Yhtenäinen värimaailma ei tarkoita, että kaikkien kalusteiden pitäisi olla samanlaisia. Eri valmistajien tuotteita ja käytettyjä kalusteita voidaan yhdistää, kun materiaalit ja sävyt sopivat kokonaisuuteen.
Sisustuksen suunnittelussa kannattaa kuitenkin pitää käyttäjien tarpeet etusijalla. Visuaalisesti näyttävä ratkaisu ei yksin riitä, jos tila ei sovellu päivittäiseen työskentelyyn.
Apua coworking-tilan kalustussuunnitteluun
Autamme coworking-tilojen ja muiden työympäristöjen kalustussuunnittelussa sekä kalusteiden valinnassa. Voimme yhdistää samaan kokonaisuuteen uusia ja käytettyjä toimistokalusteita eri valmistajilta.
Suunnittelussa huomioimme tilan käyttötarkoituksen, käyttäjien tarpeet sekä kalusteiden sijoittelun ja muunneltavuuden. Tarvittaessa kokonaisuutta voidaan tarkastella 2D-pohjakuvien ja 3D-visualisointien avulla.
