Hyvä toimiston valaistus auttaa näkemään työtehtävät vaivattomasti ilman häiritsevää häikäisyä tai heijastuksia. Valaistuksen suunnittelussa ei siis ratkaise vain valon määrä, vaan myös sen jakautuminen, suunta, päivänvalo ja tilan käyttötarkoitus.
Työpisteiden, neuvotteluhuoneiden, aulojen ja taukotilojen valaistustarpeet ovat erilaisia. Siksi koko toimistoon ei kannata soveltaa yhtä valaistusratkaisua.
Tässä oppaassa käymme läpi toimiston valaistuksen tärkeimmät asiat: valon määrän, häikäisyn, päivänvalon, työpistevalaistuksen, värilämpötilan ja värintoiston sekä valaisimien valinnan eri tiloihin.
Paljonko valoa toimistossa tarvitaan?
Valaistusvoimakkuutta mitataan lukseina (lx). Luksi kertoo pinnalle tulevan valon määrän, joten esimerkiksi valaisimen lumen-arvo ei yksin kerro, kuinka paljon valoa työskentelyalueelle lopulta saadaan.
Toimistojen valaistussuunnittelussa käytetään standardia SFS-EN 12464-1. Tavallisessa kirjoitus-, luku- ja tietojenkäsittelytyössä työalueen ylläpidettävän valaistusvoimakkuuden lähtötaso on 500 lx.
Tarvittava valaistus riippuu kuitenkin tilasta ja siellä tehtävästä työstä. Esimerkiksi kopiointi- ja arkistointialueella valaistustarve on erilainen kuin tarkkuutta vaativassa työssä.
Pelkkä luksimäärä ei myöskään ratkaise valaistuksen laatua. Suunnittelussa huomioidaan lisäksi esimerkiksi valaistuksen tasaisuus, häikäisy ja valon värintoisto.
Käytännössä valaistusta ei siis kannata suunnitella yhden koko toimistolle määritellyn luksiarvon perusteella.
Häikäisy ja heijastukset – mitä työpisteessä pitää huomioida?
Riittävä valon määrä ei auta, jos valo häikäisee tai heijastuu häiritsevästi näytöstä.
Häikäisyä voi aiheuttaa esimerkiksi näkökentässä oleva kirkas valaisin tai ikkuna. Näyttöpäätetyössä ongelmia voivat aiheuttaa myös näyttöön heijastuvat valaisimet ja päivänvalo.
Työpistettä ja valaistusta suunniteltaessa kannattaa huomioida, että:
- valaisin ei häikäise suoraan käyttäjää
- kirkkaat valonlähteet eivät heijastu häiritsevästi näyttöön
- työalueen ja ympäristön välille ei muodostu tarpeettoman suuria kirkkauseroja
- voimakasta ikkunoista tulevaa valoa voidaan tarvittaessa hallita kaihtimilla tai verhoilla.
Myös näytön kirkkaus kannattaa sovittaa ympäristön valaistukseen.
Hyvä valaistus syntyy siis valon määrän lisäksi siitä, että valo tulee oikeasta suunnasta ja jakautuu tilaan tarkoituksenmukaisesti.
Päivänvalo osana toimiston valaistusta
Päivänvalo kannattaa huomioida jo työpisteiden sijoittelussa. Ikkunoiden läheisyydessä luonnonvalo voi vähentää keinovalaistuksen tarvetta, mutta samalla liian voimakas valo voi aiheuttaa häikäisyä ja heijastuksia.
Päivänvalon määrä muuttuu vuorokaudenajan, sään ja vuodenajan mukaan. Suomessa vaihtelu kesän ja talven välillä on suuri, joten toimiston valaistusta ei voida rakentaa pelkästään luonnonvalon varaan.
Näyttöpäätetyöpiste kannattaa sijoittaa niin, ettei kirkas ikkuna ole jatkuvasti suoraan käyttäjän näkökentässä tai aiheuta voimakkaita heijastuksia näytölle.
Tarvittaessa päivänvaloa voidaan hallita esimerkiksi kaihtimilla tai verhoilla ja täydentää keinovalaistuksella.
Pimeään vuodenaikaan työpisteellä voidaan käyttää myös kirkasvaloa. Kirkasvalolaite ei korvaa työtilan normaalia yleis- tai työpistevalaistusta, vaan se on eri käyttötarkoitukseen suunniteltu valonlähde.
Lue lisää kirkasvalon hyödyistä, käytöstä ja kirkasvalon valinnasta.
Yleisvalaistus ja työpistekohtainen valaistus
Toimiston valaistus muodostuu yleensä tilan yleisvalaistuksesta ja tarvittaessa sitä täydentävästä kohde- tai työpistevalaistuksesta.
Yleisvalaistuksen tehtävänä on tuottaa tilaan käyttötarkoitukseen sopiva ja riittävän tasainen valaistus.
Työpistekohtaisella valaisimella voidaan puolestaan lisätä tai suunnata valoa käyttäjän tarpeiden mukaan. Säädettävä työpistevalaisin voi olla hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun työssä käsitellään paperiasiakirjoja, pieniä yksityiskohtia tai käyttäjien valaistustarpeet eroavat toisistaan.
Työpöytävalaisinta valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota valon suunnattavuuteen, häikäisyn hallintaan ja siihen, kuinka laajalle alueelle valo jakautuu. Myös valaisimen sijoitus on tärkeä: valon tulisi osua työskentelyalueelle ilman, että valaisin häikäisee tai aiheuttaa häiritseviä heijastuksia näytölle. Säädettävä varsi tai valaisinpää helpottaa valon suuntaamista eri työtehtäviin.
Työpistevalaisin on kuitenkin yleisvalaistusta täydentävä ratkaisu. Hyvin suunnitellussa työympäristössä valaistusta tarkastellaan kokonaisuutena eikä yksittäisen valaisimen kautta.
Värilämpötila ja värintoisto – mitä ne tarkoittavat?
Valon värilämpötila ilmoitetaan kelvineinä (K). Matalampi värilämpötila näyttää lämpimämmältä ja kellertävämmältä, kun taas korkeampi värilämpötila näyttää viileämmältä.
Toimistoon ei ole yhtä kaikissa tilanteissa oikeaa värilämpötilaa. Valintaan vaikuttavat tilan käyttötarkoitus, päivänvalo, sisustus ja muu valaistus.
Jos samassa tilassa käytetään useita valaisimia, niiden värilämpötilojen yhteensopivuuteen kannattaa kiinnittää huomiota. Selvästi toisistaan poikkeavat valon sävyt voivat tehdä kokonaisuudesta levottoman.
Toinen tärkeä ominaisuus on värintoistoindeksi Ra/CRI, joka kertoo valon kyvystä toistaa kohteiden värejä. Tavallisissa toimistotyön tehtävissä standardin mukainen vähimmäistaso on yleensä Ra 80.
Hyvä värintoisto korostuu erityisesti tiloissa ja työtehtävissä, joissa käsitellään esimerkiksi materiaaleja, kuvia tai värejä.
Värilämpötila ja värintoisto eivät tarkoita samaa asiaa: kaksi saman värilämpötilan valaisinta voivat toistaa värit eri tavalla.
Eri toimistotilojen valaistus
Toimiston eri alueilla tehdään erilaisia asioita, joten myös valaistus kannattaa suunnitella käyttötarkoituksen mukaan.
Työpisteet
Työpisteessä olennaisia ovat riittävä ja tasainen valaistus sekä häikäisyn ja näyttöheijastusten hallinta. Tarvittaessa yleisvalaistusta voidaan täydentää säädettävällä työpistevalaisimella.
Neuvottelutilat
Neuvottelutilassa voidaan saman päivän aikana lukea asiakirjoja, käyttää suurta näyttöä, pitää videopalavereita ja järjestää erilaisia tapaamisia.
Valaistuksen säädettävyydestä on siksi hyötyä. Näytön käyttöön sopiva valaistus voi olla erilainen kuin esimerkiksi pöydän ääressä työskentelyyn tarvittava valaistus.
Aulat ja odotustilat
Aulassa valaistus auttaa liikkumaan ja hahmottamaan tilaa, mutta sillä voidaan myös korostaa esimerkiksi vastaanottoa, opasteita, materiaaleja ja kalusteita.
Tauko- ja oleskelutilat
Tauko- ja oleskelutiloissa valaistus voi olla tunnelmaltaan erilainen kuin varsinaisella työpistealueella. Valaisimilla voidaan samalla rajata ja jäsentää erilaisia toimintoja avoimessa tilassa.
Myös kalusteiden sijoittelu vaikuttaa valaistukseen. Esimerkiksi korkeat säilytyskalusteet, sermit ja muut tilaa jakavat elementit voivat vaikuttaa valon jakautumiseen. Valaistus kannattaa siksi huomioida jo toimitilan muun suunnittelun yhteydessä.
Lue myös: Toimiston suunnittelu ja sisustus – kattava opas yritykselle
Lue myös: Työpisteen ergonomia
Mitä toimistovalaisinta valittaessa kannattaa huomioida?
Valaisinta ei kannata valita pelkästään ulkonäön, tehon tai lumen-arvon perusteella.
Valinnassa kannattaa huomioida ainakin:
- käyttötarkoitus – työpiste, neuvottelutila, aula ja oleskelutila tarvitsevat erilaisia ratkaisuja
- valon jakautuminen – mihin ja kuinka laajalle valaisin tuottaa valoa
- häikäisy – voiko valaisin häikäistä käyttäjää tai aiheuttaa heijastuksia
- valon määrä – tuottaako kokonaisuus käyttötarkoitukseen riittävän valaistuksen
- värilämpötila ja värintoisto
- säädettävyys – tarvitaanko himmennystä tai valon suunnan säätämistä
- sijoitus ja asennustapa – sopiiko tilaan parhaiten esimerkiksi katto-, lattia-, seinä- vai pöytävalaisin.
Valaisimen teknisiä ominaisuuksia kannattaa siis tarkastella suhteessa siihen, mitä tilassa tehdään ja millainen muu valaistus tilassa jo on.
Valaisimet ja valaistus osana toimitilan kokonaisuutta
Valikoimastamme löytyy erilaisia valaistusratkaisuja toimistoihin ja muihin toimitiloihin. Saatavilla on muun muassa katto- ja seinävalaisimia, lattiavalaisimia, pöytävalaisimia sekä ladattavia valaisimia. Lisäksi valikoimaan kuuluu akustiikkaa ja valaistusta yhdistäviä ratkaisuja.
Valaisimia voidaan hankkia yksittäin olemassa olevan työpisteen tai tilan täydentämiseen, mutta valaistus voidaan huomioida myös osana laajempaa toimitilan ja kalusteiden suunnittelua.
Voimme auttaa esimerkiksi:
- työpisteiden ja muiden kalusteiden sijoittelun suunnittelussa
- tilaan ja käyttötarkoitukseen sopivien valaisimien ja kalusteiden valinnassa
- uusien, käytettyjen ja asiakkaan nykyisten kalusteiden yhdistämisessä
- 2D- ja 3D-suunnittelussa
- kohdekäynneissä ja tilan tarpeiden kartoittamisessa
- kalusteiden ja valaisimien toimituksessa ja asennuksessa
Sinun ei tarvitse tietää etukäteen tiettyä valaisinmallia tai lopullista kalusteratkaisua. Lähtökohtana voi olla esimerkiksi uusi toimitila, nykyisen toimiston uudistus tai yksittäinen alue, jonka valaistusta ja kalustusta halutaan parantaa.
Myös käytettyjä valaisimia
Käytettyjen tuotteidemme valikoimassa on saatavuuden mukaan myös valaisimia. Käytetty vaihtoehto voi sopia esimerkiksi olemassa olevan toimiston täydentämiseen tai osaksi kokonaisuutta, jossa yhdistetään asiakkaan nykyisiä kalusteita sekä käytettyjä ja uusia tuotteita.
Valikoima vaihtelee, joten ajankohtainen saatavuus kannattaa tarkistaa verkkokaupasta tai kysyä myynniltämme.
Tutustu käytettyihin tuotteisiin
Tarvitsetko apua toimitilan suunnittelussa tai tuotteiden valinnassa? Ota yhteyttä – voimme kartoittaa tarpeen ja ehdottaa tilaan sopivaa kokonaisuutta.
