Valvomossa työtuolin käyttö voi olla aivan eri luokkaa kuin tavallisessa toimistossa. Sama tuoli voi olla käytössä useassa työvuorossa vuorokauden ympäri ja käyttäjä vaihtua vuorojen välillä.
Siksi valvomotuolia valittaessa ei riitä, että tuoli on mukava tai siinä on paljon säätöjä. Tuolin pitää soveltua jatkuvaan käyttöön, sen rakenteen ja materiaalien pitää kestää suuri määrä käyttötunteja ja säätöjen pitää toimia erilaisille käyttäjille.
Mutta mitä 24/7-valvomotuoli oikeastaan tarkoittaa, ja mistä yritys voi tunnistaa vaativaan ympärivuorokautiseen käyttöön sopivan tuolin?
Mitä 24/7 tarkoittaa valvomotuolissa?
24/7 ei tarkoita sitä, että käyttäjän olisi tarkoitus istua tuolissa 24 tuntia yhtäjaksoisesti.
Kyse on tuolin käyttöympäristöstä: esimerkiksi kolmivuorotyössä sama tuoli voi olla käytössä lähes jatkuvasti, vaikka käyttäjä vaihtuu työvuorojen välillä.
Tällaisessa käytössä tuolille kertyy nopeasti huomattavasti enemmän käyttötunteja kuin yhden henkilön tavalliselle toimistotuolille. Kuormitusta kohdistuu jatkuvasti esimerkiksi mekanismiin, kaasujouseen, selkänojan rakenteisiin, käsinojiin, jalustaan, pyöriin, pehmusteisiin ja verhoiluun.
Tämän vuoksi pitkäaikaiseen istumiseen sopiva työtuoli ja varsinainen 24/7-valvomotuoli eivät automaattisesti tarkoita samaa asiaa.
Mistä tunnistaa 24/7-käyttöön sopivan valvomotuolin?
Valmistajan ilmoittama käyttötarkoitus
Ensimmäisenä kannattaa tarkistaa, mitä valmistaja ilmoittaa juuri kyseisen mallin tai kokoonpanon käyttötarkoitukseksi.
Korkea selkänoja, niskatuki tai suuri painoluokitus eivät yksin tee tuolista 24/7-valvomotuolia.
Myös saman tuolimalliston sisällä voi olla erilaisia versioita. Jatkuvaan käyttöön tarkoitettu versio voidaan esimerkiksi varustaa eri tavalla tai vahvistaa tavalliseen toimistokäyttöön tarkoitettuun versioon verrattuna.
Säätöalue eri käyttäjille
Valvomossa samaa tuolia voi käyttää monta erikokoista henkilöä.
Tämän vuoksi säätöjen määrä ei yksin ratkaise. Olennaista on, kuinka suurelle käyttäjäjoukolle tuoli voidaan säätää ja kuinka nopeasti säädöt pystytään tekemään käyttäjän vaihtuessa.
Mallista riippuen huomioitavia säätöjä voivat olla esimerkiksi:
- istuinkorkeus
- istuinsyvyys
- istuimen kallistus
- selkänojan asento
- ristiseläntuki
- käsinojat
- niskatuki
- keinumekanismin vastus
Yhteiskäyttöisessä tuolissa säätöjen pitäisi olla helposti löydettävissä ja käytettävissä, jotta tuoli voidaan mukauttaa uudelle käyttäjälle työvuoron alussa.
Mekanismi ja liikkumisen mahdollisuus
Valvomotyössä käyttäjä voi viettää suuren osan työvuorostaan istuen. Tuolin mekanismin pitäisi mahdollistaa istuma-asennon muuttaminen työskentelyn aikana sen sijaan, että käyttäjä pysyy pitkään täysin samassa asennossa.
Tuolia kokeiltaessa kannattaa tarkistaa esimerkiksi, kuinka istuin ja selkänoja liikkuvat, voidaanko liikkeen vastusta säätää käyttäjän mukaan ja kuinka helposti asentoa pystyy vaihtamaan kesken työskentelyn.
Käyttäjäpaino
Tuolin sallittu käyttäjäpaino on aina tarkistettava mallikohtaisesti.
Erityisesti yhteiskäyttöisessä valvomossa tuolin pitää soveltua kaikille sitä käyttäville henkilöille.
Suuri painoluokitus ja 24/7-soveltuvuus eivät kuitenkaan tarkoita samaa asiaa. Tuolilla voi olla korkea sallittu käyttäjäpaino ilman, että valmistaja on tarkoittanut sitä jatkuvaan ympärivuorokautiseen käyttöön.
Verhoilu ja pehmusteet
Jatkuvassa käytössä myös tuolin verhoilu ja pehmusteet joutuvat tavallista suuremmalle rasitukselle.
Verhoilua valittaessa kannattaa huomioida kulutuskestävyyden lisäksi esimerkiksi puhdistettavuus ja käyttöympäristön vaatimukset.
Tekstiilien kulutuskestävyyttä ilmoitetaan usein Martindale-arvolla. Se kertoo materiaalin hankauksenkestosta standardoidussa testissä, mutta ei yksin kerro esimerkiksi materiaalin puhdistettavuudesta tai kaikista sen käyttöominaisuuksista.
Huollettavuus ja varaosat
Valvomotuolia kannattaa tarkastella pitkäaikaisena työvälineenä eikä kertakäyttöisenä hankintana.
Erityisesti usean tuolin valvomossa kannattaa selvittää jo hankintavaiheessa, saako tuoliin myöhemmin varaosia ja voidaanko kuluvia komponentteja vaihtaa.
Huollettavia tai vaihdettavia osia voivat olla esimerkiksi pyörät, kaasujousi, käsinojat ja verhoilu.
Kun tuolin käyttömäärä on suuri, varaosien saatavuudella ja huollettavuudella voi olla käytännössä yhtä paljon merkitystä kuin yksittäisellä ominaisuudella.
Mitä BS 5459-2 tarkoittaa?
24/7-tuoleihin liittyvissä tuotetiedoissa voi tulla vastaan standardi BS 5459-2.
Se sisältää suorituskykyvaatimuksia ja testausmenetelmiä toimistotuolien rakenteelliselle turvallisuudelle ja vakaudelle tilanteissa, joissa tuolia käytetään tavallista vaativammin. Standardi kattaa istuimet, joita voidaan käyttää jopa 24 tuntia vuorokaudessa.
Standardin käyttöalueeseen kuuluvat myös tavallista suuremmille käyttäjäpainoille tarkoitetut istuimet.
Pelkkä tuotteen nimittäminen 24/7-tuoliksi ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti, että kyseinen malli olisi testattu BS 5459-2 mukaan. Mahdollinen standardinmukaisuus pitää tarkistaa kyseisen tuotteen dokumentaatiosta.
Entä ergonomia – voiko hyvä tuoli ehkäistä istumisen haittoja?
Hyväkään valvomotuoli ei tee pitkästä yhtäjaksoisesta istumisesta haitatonta.
Työtuolien vaikutuksia tuki- ja liikuntaelinoireisiin on tutkittu, mutta tutkimustulokset eivät anna perusteita luvata, että tietynlainen työtuoli ehkäisisi tai hoitaisi esimerkiksi selkä- tai niskavaivoja.
Sen sijaan tuolin tehtävänä on tarjota käyttäjälle käyttötarkoitukseen sopivat säädöt ja mahdollistaa istuma-asennon muuttaminen työskentelyn aikana.
Myös työpäivän aikaista paikallaanoloa kannattaa mahdollisuuksien mukaan katkaista.
Entä takuu 24/7-käytössä?
Takuuehdot kannattaa tarkistaa nimenomaan siihen käyttöön, johon tuoli hankitaan.
Tuolilla voi olla normaalissa toimistokäytössä pitkä takuu, mutta jatkuvassa ympärivuorokautisessa käytössä takuuaika voi olla lyhyempi.
Hyvä esimerkki tästä on Malmstolen: valmistajan tuoleilla on normaalissa toimistokäytössä 10 vuoden takuu ja ympärivuorokautisessa 24h-käytössä 5 vuoden takuu.
Takuun ero havainnollistaa hyvin sitä, kuinka paljon käyttötapa vaikuttaa tuoliin kohdistuvaan rasitukseen.
Millaisia valvomotuoleja on saatavilla?
Valvomotuoleja on erilaisiin käyttöympäristöihin ja käyttäjätarpeisiin. Osa malleista on suunniteltu nimenomaan jatkuvaan 24/7-käyttöön, kun taas joidenkin ergonomisten työtuolien soveltuvuus ympärivuorokautiseen käyttöön riippuu mallista ja varustelusta.
Esimerkiksi KAB Seatingin valvomotuolit on suunniteltu vaativaan käyttöön. Malmstolenin työtuoleista puolestaan voidaan valita myös ympärivuorokautiseen käyttöön soveltuvia kokoonpanoja.
Yksittäistä mallia tärkeämpää on varmistaa, että tuolin käyttötarkoitus, mitoitus, säätömahdollisuudet ja takuuehdot vastaavat työympäristön tarpeita.
→ Tutustu 24/7-valvomotuoleihin
Näin valmistaudut valvomotuolien hankintaan
Ennen valvomotuolien tilaamista kannattaa kartoittaa työympäristön todelliset tarpeet. Yksittäisen käyttäjän työpisteessä vaatimukset voivat olla erilaiset kuin valvomossa, jossa samaa tuolia käyttää useampi henkilö eri työvuoroissa.
Hankinnan suunnittelussa kannattaa selvittää:
- Kuinka monta tuntia vuorokaudessa tuolit ovat käytössä?
- Kuinka monta eri käyttäjää samaa tuolia käyttää?
- Millaisia eroja käyttäjien koossa ja säätötarpeissa on?
- Edellyttääkö työympäristö erityisiä materiaaleja tai puhdistettavuutta?
- Millaisia vaatimuksia huollettavuudelle ja varaosien saatavuudelle asetetaan?
- Kuinka monta tuolia tarvitaan ja millainen toimitusaikataulu hankinnalla on?
Erityisesti useamman työpisteen hankinnassa vaihtoehtojen koekäyttö voi auttaa arvioimaan, kuinka hyvin tuolit soveltuvat eri käyttäjille ja päivittäiseen työskentelyyn.
Autamme vertailemaan vaihtoehtoja ja valitsemaan käyttötarkoitukseen sopivat valvomotuolit.
Tutustu 24/7-valvomotuolien valikoimaan tai ota yhteyttä, niin autamme hankinnan suunnittelussa.
