Toimiston kalustaminen voi olla yritykselle merkittävä investointi, etenkin silloin, kun uudistetaan useita työpisteitä tai kalustetaan kokonaan uudet toimitilat. Kaikkia kalusteita ei kuitenkaan tarvitse ostaa kerralla omaksi.
Toimistokalusteiden leasing on rahoitusvaihtoehto, jossa yritys saa tarvitsemansa kalusteet käyttöönsä ja maksaa niistä sovittua vuokraa. Näin hankinnan kustannukset jakautuvat pidemmälle ajalle eikä koko summaa tarvitse maksaa heti.
Mutta milloin leasing kannattaa, mitä se maksaa ja miten se eroaa kalusteiden ostamisesta? Tässä oppaassa käymme läpi tärkeimmät asiat, jotka yrityksen kannattaa selvittää ennen päätöstä.
Mitä toimistokalusteiden leasing tarkoittaa?
Leasing on rahoitusmuoto, jossa rahoitusyhtiö hankkii kalusteet ja vuokraa ne yrityksen käyttöön sovituksi ajaksi. Yritys maksaa kalusteiden käytöstä säännöllistä leasingvuokraa, mutta kalusteiden omistusoikeus säilyy lähtökohtaisesti rahoitusyhtiöllä.
Leasingin avulla voidaan hankkia esimerkiksi työpöytiä, työtuoleja, neuvottelukalusteita ja muita toimistokalusteita ilman suurta alkuinvestointia.
Tarjoamme yritysasiakkaillemme kalusteiden leasingrahoitusta yhteistyössä Grenken kanssa. Autamme kalusteiden valinnassa, kokonaisuuden suunnittelussa ja rahoitusvaihtoehdon selvittämisessä.
Milloin toimistokalusteiden leasing kannattaa?
Leasing voi olla hyvä vaihtoehto erityisesti silloin, kun yritys haluaa jakaa kalustehankinnan kustannukset useammalle vuodelle tai säilyttää pääomaa muuhun liiketoimintaan.
Toimiston muutto tai uudistaminen
Toimitilojen muuton yhteydessä hankitaan usein useita kalusteita samalla kertaa. Työpisteiden lisäksi tarvitaan esimerkiksi neuvottelutilojen, aulojen ja taukotilojen kalusteita.
Leasingin avulla kalustekokonaisuus voidaan hankkia käyttöön ilman, että koko hankintahinta maksetaan yhdellä kertaa.
Yrityksen kasvu ja uusien työpisteiden hankinta
Yrityksen kasvaessa uusia työpisteitä voidaan tarvita lyhyellä aikavälillä. Leasing voi helpottaa hankinnan toteuttamista, kun kalusteiden kustannukset jakautuvat sopimuskaudelle.
Sopimusta suunniteltaessa kannattaa kuitenkin arvioida myös yrityksen tulevia tilatarpeita, sillä leasing on määräaikainen sitoumus.
Kustannusten ennakointi
Sovittu leasingvuokra helpottaa kalustehankinnan budjetointia. Yritys tietää etukäteen vuokrien määrän ja maksuaikataulun sopimusehtojen mukaisesti.
Kuukausivuokran lisäksi on kuitenkin huomioitava mahdolliset vakuutukset ja muut sopimukseen liittyvät kustannukset.
Leasing vai ostaminen – kumpi kannattaa yritykselle?
Leasingin ja suoran ostamisen välillä ei ole yhtä kaikille yrityksille sopivaa ratkaisua. Valintaan vaikuttavat hankinnan koko, käytettävissä oleva budjetti, kalusteiden suunniteltu käyttöikä ja yrityksen taloudellinen tilanne.
| Vertailtava asia | Leasing | Suora ostaminen |
|---|---|---|
| Maksaminen | Säännölliset vuokraerät | Hankintahinta maksetaan sovittujen maksuehtojen mukaan |
| Omistusoikeus | Kalusteet ovat lähtökohtaisesti rahoitusyhtiön omistuksessa | Kalusteet siirtyvät yrityksen omistukseen kaupan ehtojen mukaan |
| Alkuinvestointi | Koko hankintahintaa ei makseta kerralla | Hankinta sitoo pääomaa |
| Budjetointi | Vuokrat jakautuvat sopimuskaudelle | Hankintahinta tiedetään etukäteen |
| Käyttöaika | Sopimuksessa määritelty vuokrakausi | Yritys voi käyttää omistamiaan kalusteita haluamansa ajan |
| Kalusteista luopuminen | Määräytyy sopimusehtojen mukaan | Yritys voi myydä, siirtää tai kierrättää kalusteet |
Leasing voi olla sopivampi vaihtoehto, jos yritys haluaa välttää suuren kertainvestoinnin ja jakaa kustannukset ennakoitaviin maksueriin.
Suora ostaminen voi olla järkevämpää, jos yrityksellä on käytettävissään tarvittava pääoma ja kalusteet aiotaan pitää käytössä pitkään.
Leasingin kokonaiskustannus voi olla ostohintaa suurempi, joten vaihtoehtoja kannattaa vertailla koko suunnitellun käyttöajan näkökulmasta.
Mitä toimistokalusteita voi hankkia leasingilla?
Leasingrahoitus soveltuu monenlaisiin toimisto- ja julkitilojen kalustehankintoihin.
Rahoitettava kokonaisuus voi sisältää esimerkiksi:
- sähköpöytiä ja muita työpöytiä
- ergonomisia työtuoleja
- neuvottelupöytiä ja -tuoleja
- säilytyskalusteita
- sohvia ja muita aulakalusteita
- puhelinkoppeja ja vetäytymistiloja
- akustiikkaratkaisuja
- muita toimisto- ja julkitilakalusteita
Myös puhelinkopit ja vetäytymistilat leasingilla
Puhelinkopit ja vetäytymistilat voivat olla merkittävä osa avotoimiston uudistamista. Jos yritys tarvitsee useita puhelinkoppeja tai neuvottelukoppeja, leasing voi helpottaa hankinnan budjetointia.
Tutustu valikoimamme puhelinkoppeihin ja vetäytymistiloihin.
Paljonko toimistokalusteiden leasing maksaa?
Leasingvuokran määrään vaikuttavat muun muassa kalustehankinnan arvo, sopimuskauden pituus ja rahoituksen ehdot.
Grenken kanssa käytettävässä Classic Lease -sopimusmallissa sopimuskausi voi olla esimerkiksi 12, 24, 36, 48, 60 tai 72 kuukautta. Käytettävissä olevat vaihtoehdot riippuvat hankinnasta ja ajantasaisista rahoitusehdoista.
Pidempi sopimuskausi voi pienentää yksittäistä vuokraerää, mutta samalla on tarkasteltava koko sopimuskauden kustannuksia.
Leasingtarjousta vertaillessa kannattaa tarkistaa kuukausivuokran lisäksi koko sopimuskauden vuokrat, mahdolliset lisäkulut sekä sopimuskauden päättymiseen liittyvät ehdot.
Autamme vertailemaan toimistokalusteiden rahoitusvaihtoehtoja ja pyytämään hankinnallesi ajantasaisen leasingtarjouksen.
Voiko leasingilla hankkia käytettyjä toimistokalusteita?
Käytettyjen toimistokalusteiden hankinta voi olla yritykselle kustannustehokas vaihtoehto, ja hyväkuntoisia kalusteita voidaan hyödyntää osana laajempaakin toimitilaprojektia.
Tarjoamamme leasingrahoitus koskee ensisijaisesti uusia kalusteita. Suuremmissa kokonaisuuksissa myös käytettyjä kalusteita voidaan tapauskohtaisesti sisällyttää rahoitettavaan hankintaan.
Jos suunnittelet uusien ja käytettyjen kalusteiden yhdistämistä, voimme selvittää sopivan kalustekokonaisuuden ja sen rahoitusmahdollisuudet yhdessä.
Mitä leasingsopimuksessa kannattaa huomioida?
Ennen leasingsopimuksen allekirjoittamista on tärkeää ymmärtää sen keskeiset ehdot.
Sopimuskauden pituus
Leasing on määräaikainen sopimus. Sopimuskausi kannattaa valita sen perusteella, kuinka pitkään yritys arvioi tarvitsevansa kalusteita.
Jos toimitilojen tai henkilöstömäärän odotetaan muuttuvan lähivuosina, muutosten vaikutukset sopimukseen kannattaa selvittää etukäteen.
Vakuutukset ja muut kustannukset
Leasingvuokra ei sisällä vakuutusta, jonka kustannukset määräytyvät valitun vakuutusratkaisun mukaan.
Ennen sopimuksen hyväksymistä kannattaa tarkistaa myös kalusteiden huoltoon, vahinkoihin ja mahdollisiin muihin maksuihin liittyvät vastuut.
Mitä tapahtuu leasingkauden päättyessä?
Leasingkauden päättyessä yritys voi sopimusehtojen mukaisesti jatkaa kalusteiden vuokraamista, lunastaa ne omakseen tai palauttaa ne.
Miten toimistokalusteiden leasing onnistuu kauttamme?
Autamme yrityksiä kalustehankinnan eri vaiheissa suunnittelusta toimitukseen ja asennukseen.
1. Kerro meille kalustetarpeestasi
Voit ottaa yhteyttä, vaikka kalusteita ei olisi vielä valittu. Kartoitamme yhdessä tilojen käyttötarkoituksen, tarvittavat kalusteet ja hankinnan laajuuden.
2. Suunnittelemme kalustekokonaisuuden
Autamme valitsemaan yrityksellesi sopivat kalusteet. Kokonaisuus voi sisältää esimerkiksi työpisteitä, neuvottelutilojen kalusteita, säilytysratkaisuja ja akustiikkatuotteita.
3. Selvitämme leasingrahoituksen
Kun hankinnan sisältö on selvillä, voimme hakea rahoituspäätöstä yhteistyökumppanimme Grenken kautta.
Rahoituksen myöntäminen edellyttää Grenken hyväksyntää. Vuokra, sopimuskausi ja muut ehdot määräytyvät rahoitustarjouksen perusteella.
4. Sopimus allekirjoitetaan
Hyväksytyn rahoituspäätöksen jälkeen asiakas allekirjoittaa leasingsopimuksen sähköisesti.
5. Toimitamme ja asennamme kalusteet
Sovimme kalusteiden toimituksesta ja tarvittavista asennuksista. Voimme hoitaa kalustehankinnan kokonaisuutena aina suunnittelusta käyttöönottoon.
Usein kysytyt kysymykset toimistokalusteiden leasingista
Onko toimistokalusteiden leasing mahdollista pienelle yritykselle?
Kyllä, leasing voi soveltua myös pienille yrityksille. Rahoituksen saatavuus riippuu kuitenkin hankinnan arvosta, yrityksen tilanteesta ja rahoitusyhtiön päätöksestä.
Voiko yksittäisen työtuolin tai sähköpöydän hankkia leasingilla?
Leasingrahoituksen soveltuvuus riippuu hankinnan kokonaisarvosta ja rahoitusehdoista. Yksittäisen tuotteen kohdalla suora ostaminen voi olla käytännöllisempi vaihtoehto.
Onko leasingvuokra yritykselle verovähennyskelpoinen?
Leasingvuokrat ovat yritystoiminnassa lähtökohtaisesti vähennyskelpoisia kuluja, mutta kirjanpito- ja verokäsittely riippuu yrityksen tilanteesta ja sovellettavista säännöistä. Tarkemmat vaikutukset kannattaa varmistaa kirjanpitäjältä.
Saako yritys kalusteet omakseen leasingkauden jälkeen?
Ei automaattisesti. Kalusteiden lunastamisesta voidaan sopia erikseen leasingsopimuksen ehtojen mukaisesti.
Voiko leasingilla rahoittaa koko toimiston kalustamisen?
Kyllä, leasingrahoitusta voidaan hyödyntää myös laajoissa kalustekokonaisuuksissa. Rahoituksen ehdot ja hyväksyttävät tuotteet varmistetaan hankintakohtaisesti.
Suunnitteletko toimistokalusteiden hankintaa?
Olipa kyse muutamasta uudesta työpisteestä tai kokonaisen toimiston uudistamisesta, autamme löytämään tiloihisi ja budjettiisi sopivat kalusteet.
Voimme suunnitella kalustekokonaisuuden, toimittaa ja asentaa kalusteet sekä selvittää leasingrahoituksen mahdollisuudet yhteistyössä Grenken kanssa.
Ota meihin yhteyttä ja kerro kalustetarpeestasi. Autamme vertailemaan vaihtoehtoja ja löytämään yrityksellesi sopivan ratkaisun.
Tutustu myös palveluihimme, maksutapoihin ja toimistokalusteiden hankintaoppaaseen.
