Vastuullista toimistokalustetta ei tunnista yhdestä materiaalista, merkistä tai tuoteselosteessa olevasta vastuullisuusväitteestä. Yrityksen kalustehankinnassa kannattaa tarkastella kokonaisuutta: tarvitaanko uutta kalustetta, kuinka pitkään tuote kestää käytössä, pystytäänkö sitä huoltamaan ja korjaamaan, mistä se on valmistettu ja mitä sille voidaan tehdä ensimmäisen käyttökohteen jälkeen.
Siksi vastuullinen kalustehankinta voi tarkoittaa myös yrityksellä jo olevien kalusteiden hyödyntämistä tai uusien ja käytettyjen tuotteiden yhdistämistä.
Tässä oppaassa käymme läpi, mitä toimisto- ja julkitilakalusteita hankkivan yrityksen kannattaa käytännössä tarkistaa.
Aloita siitä, mitä yrityksellä jo on
Toimitilojen uudistaminen ei automaattisesti tarkoita kaikkien vanhojen kalusteiden vaihtamista.
Ennen uusien tuotteiden valintaa kannattaa selvittää:
- mitä nykyisistä kalusteista voidaan käyttää sellaisenaan
- voidaanko kalusteita siirtää toiseen tilaan tai käyttötarkoitukseen
- voidaanko tuotteita huoltaa, korjata tai verhoilla uudelleen
- löytyykö puuttuviin tuotteisiin sopivia käytettyjä vaihtoehtoja
- mitä todella pitää hankkia uutena.
Esimerkiksi toimistomuutossa tai tilojen uudistuksessa kokonaisuus voidaan rakentaa yrityksen olemassa olevista kalusteista ja täydentää sitä käytetyillä sekä uusilla tuotteilla.
Tämä on myös yksi vahvuuksistamme: emme tarjoa yrityksille ainoastaan uusia kalusteita, vaan valikoimassamme on myös käytettyjä toimisto- ja julkitilakalusteita.
Lue lisää: Käytetyt toimistokalusteet – opas yritykselle
Uutta kalustetta hankkimassa? Tarkista nämä asiat
Kun uusi kaluste tarvitaan, vastuullisuutta kannattaa arvioida useamman ominaisuuden perusteella.
1. Käyttöikä ja käyttötarkoitus
Kalusteen pitäisi ennen kaikkea soveltua siihen käyttöön, johon se hankitaan.
Esimerkiksi jatkuvasti käytössä olevan työtuolin, neuvottelutilan tuolin ja satunnaisesti käytettävän vierastuolin vaatimukset ovat erilaiset. Oikeaan käyttötarkoitukseen valittu laadukas tuote voidaan yleensä pitää käytössä pidempään kuin tuote, joka ei alun perinkään vastaa tilan tai käyttäjien tarpeita.
Myös muunneltavuus voi pidentää käyttöä. Jos esimerkiksi pöydän kokoa, säilytysratkaisua tai kalustekokonaisuutta voidaan myöhemmin muuttaa, tuotetta ei välttämättä tarvitse vaihtaa kokonaan tarpeiden muuttuessa.
2. Huollettavuus ja varaosat
Kalustetta hankittaessa kannattaa miettiä myös aikaa ensimmäisten käyttövuosien jälkeen.
Selvitä esimerkiksi:
- saako tuotteeseen varaosia
- voidaanko kuluvia osia vaihtaa
- pystytäänkö tuote huoltamaan
- voidaanko verhoilu uusia
- voidaanko yksittäinen rikkoutunut osa vaihtaa ilman koko tuotteen uusimista.
Työtuolissa vaihdettavia osia voivat olla esimerkiksi pyörät, kaasujousi tai käsinojat. Verhoiltujen kalusteiden käyttöikää voidaan puolestaan joissakin tapauksissa jatkaa uudelleenverhoilulla.
Suuremmissa kalustehankinnoissa varaosien saatavuudella voi olla merkitystä vielä vuosien kuluttua hankinnasta.
3. Materiaalit
Kierrätysmateriaalin käyttäminen voi olla yksi tuotteen ympäristöominaisuuksista, mutta pelkkä kierrätysmateriaalin prosenttiosuus ei kerro koko kalusteen ympäristövaikutuksista.
Jos tuotteen kerrotaan olevan valmistettu kierrätysmateriaalista, kannattaa tarkistaa:
- mitä osaa tuotteesta ilmoitettu osuus koskee
- mistä materiaaleista tuote kokonaisuudessaan koostuu
- onko materiaalien alkuperästä saatavilla tietoa
- voidaanko materiaalit myöhemmin erotella toisistaan.
Puu- ja metsäperäisten materiaalien yhteydessä vastaan voivat tulla esimerkiksi FSC- ja PEFC-sertifioinnit, jotka liittyvät metsäperäisen raaka-aineen alkuperään ja toimitusketjuun.
4. Purettavuus ja käytön jälkeinen elämä
Kaluste voi sisältää samassa tuotteessa esimerkiksi metallia, puuta, muovia, tekstiiliä, vaahtomuovia ja elektroniikkaa.
Siksi sana “kierrätettävä” ei yksin kerro kovin paljon.
Kannattaa selvittää, voidaanko tuotteen osia vaihtaa tai hyödyntää uudelleen ja pystytäänkö eri materiaalit erottamaan toisistaan siinä vaiheessa, kun tuotetta ei enää voida käyttää.
Materiaalikierrätys ei myöskään ole ainoa vaihtoehto. Käyttökelpoinen kaluste voidaan ensin esimerkiksi huoltaa, kunnostaa, verhoilla uudelleen tai siirtää seuraavalle käyttäjälle.
Mitä ympäristömerkinnöistä ja EPD:stä kannattaa tietää?
Kalusteiden tuotetiedoissa voi tulla vastaan erilaisia ympäristöön liittyviä merkintöjä, sertifikaatteja ja dokumentteja. Ne eivät kaikki tarkoita samaa asiaa.
| Merkintä tai dokumentti | Mitä siitä kannattaa tietää? |
|---|---|
| EPD | Sisältää elinkaariarviointiin perustuvaa, varmennettua tietoa tuotteen ympäristövaikutuksista. EPD ei itsessään tarkoita, että tuote olisi ympäristöystävällisempi kuin toinen. |
| Joutsenmerkki / EU-ympäristömerkki | Kertoo tuotteen tai palvelun täyttävän kyseiselle tuoteryhmälle asetettuja ympäristökriteerejä. |
| FSC / PEFC | Liittyvät metsäperäisen raaka-aineen alkuperään ja sertifioituun toimitusketjuun. |
| ISO 14001 | Koskee organisaation ympäristöasioiden johtamisjärjestelmää – se ei ole yksittäisen kalusteen ympäristömerkki. |
Yritysostajan ei tarvitse olla ympäristöstandardien asiantuntija. Olennaisempaa on ymmärtää, mitä kyseinen merkintä tai dokumentti todellisuudessa koskee.
Jos valmistaja esimerkiksi kertoo tuotteella olevan EPD, siitä voidaan tarkastella dokumentoitua ympäristövaikutustietoa. Jos yrityksellä on ISO 14001 -sertifioitu ympäristöjärjestelmä, se puolestaan kertoo yrityksen ympäristöasioiden järjestelmällisestä johtamisesta.
Älä pysähdy vastuullisuusväitteeseen
Tuotetiedoissa voi lukea esimerkiksi vastuullinen, kierrätettävä, valmistettu kierrätysmateriaalista tai pitkäikäinen.
Yritysostajan kannattaa katsoa yksi askel pidemmälle:
| Jos tuotetiedoissa sanotaan… | Selvitä… |
|---|---|
| Valmistettu kierrätysmateriaalista | Kuinka suuri osa tuotteesta ja mitä materiaalia väite koskee? |
| Kierrätettävä | Voidaanko eri materiaalit erottaa toisistaan käytön jälkeen? |
| Pitkäikäinen | Saako tuotteeseen varaosia ja voidaanko sitä huoltaa tai korjata? |
| Vastuullinen puu | Miten puuraaka-aineen alkuperä on todennettu? |
| Pieni hiilijalanjälki | Mihin laskelmaan väite perustuu? |
| Vastuullisesti valmistettu | Mitä väitteellä tarkoitetaan ja löytyykö sen tueksi tarkempaa tietoa? |
Vastuullisuutta kannattaa siis arvioida konkreettisten tietojen perusteella eikä yksittäisen sanan tai prosenttiluvun perusteella.
Uusi vai käytetty toimistokaluste?
Uutta ja käytettyä kalustetta ei tarvitse nähdä toistensa vastakohtina.
Jos yrityksellä jo oleva kaluste vastaa edelleen käyttötarkoitustaan, sitä voidaan jatkaa käytössä. Jos sopiva tuote löytyy käytettynä, käytetty vaihtoehto voidaan ottaa osaksi projektia. Uutta voidaan puolestaan hankkia sinne, missä ominaisuudet, saatavuus, tarvittava määrä tai muu käyttötarve sitä edellyttää.
Samassa toimitilassa voi siis olla:
yrityksen nykyisiä kalusteita + käytettynä hankittuja kalusteita + uusia kalusteita.
Tärkeintä on, että kokonaisuus toimii tilassa ja vastaa käyttäjien tarpeita.
Lue lisää: Käytetyt toimistokalusteet – opas yritykselle
Vastuullisen kalustehankinnan muistilista
Kun yritykselle hankitaan kalusteita, käy ainakin nämä kysymykset läpi:
- Voidaanko nykyisiä kalusteita hyödyntää?
- Voidaanko jotain huoltaa, korjata tai verhoilla uudelleen?
- Löytyykö tarpeeseen sopivaa tuotetta käytettynä?
- Jos hankitaan uusi, onko tuote tarkoitettu kyseiseen käyttöön?
- Saako tuotteeseen varaosia ja voidaanko sitä huoltaa?
- Mitä materiaaleja tuotteessa käytetään?
- Mitä valmistajan vastuullisuusväitteet käytännössä tarkoittavat?
- Onko tuotteesta saatavilla ympäristömerkkejä, EPD:tä tai muuta ympäristötietoa?
- Voidaanko tuote tai sen osia käyttää uudelleen?
- Mitä tuotteelle voidaan tehdä siinä vaiheessa, kun sitä ei enää tarvita?
Kaikista kalusteista ei löydy samoja sertifikaatteja tai ympäristödokumentteja. Tarkoituksena ei ole kerätä mahdollisimman montaa merkintää, vaan saada hankintapäätöksen tueksi olennaista ja mahdollisimman selkeästi todennettavaa tietoa.
Autamme vertailemaan uusia, käytettyjä ja olemassa olevia kalusteita
Toimitamme yrityksille uusia ja käytettyjä toimisto- ja julkitilakalusteita. Toimitilaprojektissa voimme huomioida myös asiakkaalla jo olevat kalusteet ja täydentää kokonaisuutta tarpeen mukaan.
Uusia tuotteita vertailtaessa voimme auttaa selvittämään valmistajien tuotetietoja, materiaaleja ja saatavilla olevia ympäristödokumentteja.
Ympäristöasioidemme hallintaa ohjaa ISO 14001 -standardin mukainen ympäristöjärjestelmä.
Lue lisää: TTR ja ISO 14001 ympäristöasioiden hallinnan apuna
Jos yritykselle on jäämässä suurempi erä hyväkuntoisia ja jälleenmyyntiin soveltuvia toimisto- tai julkitilakalusteita, ostamme myös käytettyjä kaluste-eriä.
Tutustu käytettyihin tuotteisiin
