Aula on usein ensimmäinen tila, jonka asiakas, yhteistyökumppani tai muu vierailija yrityksestä näkee. Sen tehtävä ei kuitenkaan ole vain näyttää hyvältä. Toimivassa aulassa vierailijan on helppo hahmottaa, minne mennä, missä odottaa ja mistä saa tarvittaessa apua.
Aulan suunnittelussa kannattaa huomioida yhdessä vastaanotto, odotuspaikat, kulkureitit, säilytys, esteettömyys, opastus, valaistus, akustiikka ja yrityksen visuaalinen ilme.
Aloita aulan todellisesta käyttötarpeesta
Ennen kalusteiden valintaa kannattaa selvittää, miten aulaa käytetään.
Onko kyse pienestä sisääntulosta, jossa vieraat käyvät lähinnä ilmoittautumassa, vai suuremmasta vastaanotto- ja odotustilasta? Käykö aulassa muutama vieras päivässä vai suurempia määriä ihmisiä? Työskenteleekö vastaanotossa henkilökuntaa koko päivän?
Selvitä ainakin:
- kuinka paljon vieraita aulassa tavallisesti käy
- kuinka moni voi joutua odottamaan samanaikaisesti
- tarvitaanko vastaanotto- tai palvelutiski
- tarvitaanko naulakkoa tai muuta säilytystä
- mitä reittejä pitkin vieraat liikkuvat muihin tiloihin
- käytetäänkö aulaa myös tapaamisiin tai lyhyisiin keskusteluihin
- tarvitaanko aulassa sähköä tai latausmahdollisuuksia.
Kun käyttötarkoitus tunnetaan, myös tarvittavien kalusteiden määrä, koko ja sijoittelu on helpompi määrittää.
Vastaanottotiski ohjaa vierailijaa
Jos aulassa on vastaanottopalvelu, palvelutiski kannattaa sijoittaa niin, että sisään saapuvan vierailijan on helppo havaita se.
Tiskin kokoa ei kannata valita pelkästään näyttävyyden perusteella. Sen pitää sopia käytettävissä olevaan tilaan ja vastaanotossa tehtävään työhön.
Palvelutiskiä valittaessa kannattaa huomioida esimerkiksi:
- yksi vai useampi työpiste
- tiskin mitoitus
- tarvittava työ- ja säilytystila
- sähköistys ja kaapelinhallinta
- tietokoneiden, näyttöjen ja muiden laitteiden sijoittelu
- materiaalien puhdistettavuus ja kulutuskestävyys
- mahdollisuus asioida tiskillä myös istuen
- vastaanoton ilme osana muuta aulaa.
Palvelutiski voidaan toteuttaa esimerkiksi erillisenä vastaanottotiskinä tai ratkaisuna, johon yhdistetään vastaanoton työpiste.
→ Tutustu palvelu- ja vastaanottotiskeihin
Kuinka paljon istumapaikkoja aulaan tarvitaan?
Aulaan ei kannata sijoittaa mahdollisimman paljon istuimia. Määrä kannattaa suhteuttaa siihen, kuinka monta vierasta tilassa tavallisesti odottaa samanaikaisesti.
Pienessä vastaanottotilassa muutama nojatuoli tai kompakti sohva ja sivupöytä voivat olla riittävä kokonaisuus. Suuremmassa aulassa voidaan muodostaa useampia odotus- ja kohtaamisalueita.
Kaikkien istuinten ei myöskään tarvitse olla samanlaisia. Erilaiset istuinkorkeudet sekä käsi- ja selkänojalliset vaihtoehdot voivat palvella erilaisia käyttäjiä.
Kalusteiden sijoittelussa kannattaa jättää selkeät kulkureitit sisäänkäynniltä vastaanottoon ja edelleen muihin tiloihin. Istuinryhmät eivät saisi muodostaa esteitä pääasiallisille kulkureiteille.
Myös kalusteen fyysinen koko vaikuttaa paljon tilan toimivuuteen. Suuri sohva voi näyttää hyvältä yksittäisenä tuotteena, mutta pienessä aulassa esimerkiksi kaksi kevyempää nojatuolia tai penkki voi käyttää tilaa tarkoituksenmukaisemmin.
→ Tutustu sohviin ja nojatuoleihin
→ Tutustu raheihin ja penkkeihin
Valitse aulakalusteet käyttömäärän mukaan
Aulakalusteita valittaessa kannattaa huomioida, kuinka paljon niitä käytetään ja millaisessa ympäristössä ne ovat.
Päivittäin paljon käytettävissä odotuskalusteissa kannattaa tarkistaa esimerkiksi:
- verhoilun soveltuvuus käyttökohteeseen
- materiaalien puhdistettavuus
- rakenteen soveltuvuus julkitilakäyttöön
- istuimen korkeus ja mitoitus
- käsi- ja selkänojat
- varaosien tai uusittavien osien saatavuus silloin, kun niitä tuotteeseen on tarjolla.
Näin tuotetta ei valita pelkästään ulkonäön perusteella, vaan myös sen mukaan, millaiseen käyttöön se on tulossa.
Huomioi esteettömyys ja opastus
Hyvässä aulassa vierailijan pitäisi pystyä hahmottamaan jo sisään tullessaan, mistä vastaanotto löytyy ja miten tilasta kuljetaan eteenpäin.
Kalusteiden sijoittelussa kannattaa tarkistaa esimerkiksi:
- säilyvätkö kulkureitit vapaina
- pääseekö vastaanottotiskille liikkumisen apuvälineen kanssa
- voiko vastaanottopisteessä tarvittaessa asioida myös istuen
- onko odotusalueella erilaisille käyttäjille sopivia istuimia
- löytyykö käsi- ja selkänojallisia istuimia
- erottuvatko vastaanotto ja opasteet ympäristöstään
- aiheuttaako valaistus häikäisyä
- tarvitaanko asiakaspalvelupisteessä esimerkiksi induktiosilmukkaa.
Esteettömyys ja kulkureitit kannattaa ottaa huomioon jo kalusteiden sijoittelua suunniteltaessa eikä vasta valmiissa aulassa.
Muista naulakot ja muu säilytys
Aulan toimivuus ei muodostu pelkästään vastaanottotiskistä ja istuimista.
Jos vieraat jättävät ulkovaatteita aulaan, naulakolle kannattaa varata selkeä paikka. Ratkaisu voi olla esimerkiksi seinänaulakko, lattianaulakko tai suuremmassa kohteessa laajempi naulakkoratkaisu.
Tarvittava kapasiteetti kannattaa suhteuttaa käyttäjämäärään. Naulakko on hyvä sijoittaa niin, etteivät vaatteet ja laukut kavennna kulkureittejä tai tee sisäänkäynnistä sekavaa.
Myös esimerkiksi esitteille ja muulle asiakasmateriaalille voidaan tarvita oma paikkansa.
Akustiikka vaikuttaa myös aulassa
Auloissa on usein kovia pintoja ja avoimia alueita, joissa puhe ja muut äänet voivat levitä ympäristöön.
Ääniympäristö kannattaa huomioida erityisesti silloin, jos aulassa on asiakaspalvelua, useita odotuspaikkoja tai paljon läpikulkua.
Tilanteen mukaan ääniympäristöön voidaan vaikuttaa esimerkiksi:
- seinä- ja kattopaneeleilla
- akustoivilla valaisimilla
- akustoivilla kalusteilla
- tekstiilipinnoilla
- kalusteiden ja eri toimintojen sijoittelulla.
Akustiikkaratkaisu kannattaa valita tilan todellisen tarpeen perusteella eikä vain sisustuselementiksi.
→ Lue lisää: Toimiston akustiikka – opas toimivaan ääniympäristöön
→ Tutustu akustiikkaratkaisuihin
Valaistus auttaa hahmottamaan tilaa
Aulan valaistuksessa kannattaa huomioida sekä yleisvalaistus että alueet, joiden pitää erottua ympäristöstään.
Esimerkiksi vastaanottotiski, opasteet ja odotusalueet voidaan tehdä helpommin havaittaviksi valaistuksen avulla. Samalla kannattaa huomioida sisäänkäynnistä tuleva päivänvalo, pintojen heijastukset ja mahdolliset näytöt.
Näyttävä valaisin voi olla osa aulan ilmettä, mutta valaistuksen pitää samalla palvella tilan käyttöä.
→ Lue lisää: Toimiston valaistus
Yrityksen ilme voidaan tuoda aulaan ilman, että kaikki on brändiväristä
Aulan värit, materiaalit ja kalusteet voivat tukea yrityksen visuaalista ilmettä, mutta yrityksen tunnusväriä ei tarvitse käyttää kaikkialla.
Ilmettä voidaan rakentaa esimerkiksi:
- kalusteiden ja verhoilujen väreillä
- vastaanottotiskin materiaaleilla
- matoilla
- valaisimilla
- akustiikkapaneeleilla
- viherkasveilla ja ruukuilla
- opasteilla ja grafiikalla.
Voimakkaampaa brändiväriä voidaan käyttää esimerkiksi yksittäisessä kalusteessa tai yksityiskohdassa muun kokonaisuuden pysyessä rauhallisempana.
Oleellisempaa kuin tietyn värisäännön noudattaminen on se, että eri elementit muodostavat harkitun kokonaisuuden ja sopivat yrityksen ilmeeseen.
Uutta ja käytettyä voidaan yhdistää myös aulassa
Kaikkien aulakalusteiden ei tarvitse olla samalta valmistajalta tai uutena hankittuja.
Esimerkiksi vastaanottotiski voidaan hankkia uutena tiettyyn tilaan sopivana kokonaisuutena ja yhdistää siihen käytettyjä nojatuoleja, sohva tai sivupöytiä. Myös yrityksen nykyisiä hyväkuntoisia kalusteita voidaan hyödyntää, jos ne sopivat uuteen suunnitelmaan.
→ Lue lisää: Käytetyt toimistokalusteet – opas yritykselle
Aulan kalustesuunnittelu helpottaa kokonaisuuden hahmottamista
Erityisesti suuremmassa aulassa kalusteiden sijoittelu kannattaa suunnitella ennen tuotteiden tilaamista.
Pohjakuvan perusteella voidaan tarkastella esimerkiksi:
- vastaanottotiskin paikkaa ja kokoa
- odotusalueiden sijoittelua
- istumapaikkojen määrää
- kalusteiden mittoja
- kulkureittejä
- naulakoiden ja muiden säilytysratkaisujen paikkoja.
TTR:n kalustesuunnittelussa voidaan suunnitella aulan kalustekokonaisuus ja yhdistää siihen eri valmistajien tuotteita sekä uusia, käytettyjä ja asiakkaalla jo olevia kalusteita.
Suunnittelussa voidaan hyödyntää 2D-layoutia ja tarvittaessa 3D-visualisointia. Tarvittaessa TTR voi hoitaa myös kalusteiden toimituksen, kokoamisen ja asennuksen.
→ Tutustu TTR:n kalustesuunnitteluun
Toimiva aula syntyy kokonaisuudesta
Hyvin suunnitellussa aulassa vierailijan on helppo ymmärtää, minne mennä ja missä odottaa. Samalla tila tukee yrityksen ilmettä ja vastaanoton päivittäistä toimintaa.
Aulan suunnittelussa kannattaa siksi ratkaista ensin tilan käyttötarkoitus, käyttäjämäärä ja kulkureitit ja valita vasta sen jälkeen sopivat vastaanotto-, odotus- ja muut aulakalusteet.
TTR:n valikoimasta löytyy uusia ja käytettyjä kalusteita auloihin, vastaanottoihin ja odotustiloihin. Autamme tarvittaessa myös kokonaisuuden suunnittelussa, tuotteiden valinnassa, toimituksessa ja asennuksessa.
→ Tutustu sohviin ja nojatuoleihin
→ Tutustu palvelutiskeihin
→ Tutustu sisustustuotteisiin
→ Ota yhteyttä
