Hyvä työpiste-ergonomia syntyy kokonaisuudesta. Työtuolin ja työpöydän lisäksi työskentelymukavuuteen vaikuttavat näytön ja työvälineiden sijoittelu, valaistus sekä mahdollisuus vaihtaa työasentoa päivän aikana.
Ergonomista työpistettä ei myöskään rakenneta yhdellä kaikille sopivalla säädöllä. Työpiste kannattaa mukauttaa käyttäjän, työtehtävien ja työskentelytapojen mukaan.
Tässä oppaassa käymme läpi ergonomisen työpisteen tärkeimmät osa-alueet ja käytännön säädöt.
1. Säädä työtuoli käyttäjän mukaan
Hyvä työtuoli mahdollistaa työasennon sovittamisen käyttäjälle. Kiinnitä huomiota erityisesti istuinkorkeuteen, selkänojan tukeen, istuinsyvyyteen ja käsinojien säätöihin.
Jalkojen tulisi saada tukeva asento lattialta tai tarvittaessa jalkatuesta. Hartioiden kannattaa pysyä mahdollisimman rentoina ja käsivarsien saada luonteva tuki.
Työtuolia valittaessa pelkkä säätöjen määrä ei kuitenkaan ratkaise. Tuolin pitäisi sopia käyttäjän kehon mittasuhteisiin ja tuntua hyvältä myös pidemmässä käytössä.
→ Tutustu työtuoleihin
→ Lue myös: Ergonomisen työtuolin valinta
2. Säädä työpöytä oikealle korkeudelle
Työpöydän sopiva korkeus riippuu käyttäjästä ja työasennosta. Istuttaessa pöydän tulisi mahdollistaa käsien luonteva työskentely ilman hartioiden nostamista tai jatkuvaa eteenpäin kurottamista.
Korkeussäädettävä työpöytä helpottaa työpisteen mukauttamista eri käyttäjille. Sähköpöydän etuna on lisäksi mahdollisuus vaihtaa työskentelykorkeutta nopeasti päivän aikana.
→ Lue tarkemmin: Työpöydän korkeus – näin säädät sen itsellesi sopivaksi
→ Tutustu sähköpöytiin
3. Sijoita näyttö ja työvälineet oikein
Näyttö kannattaa sijoittaa suoraan käyttäjän eteen sellaiselle etäisyydelle, että sisältö näkyy vaivatta ilman eteenpäin kumartumista.
Näppäimistö ja hiiri puolestaan kannattaa pitää riittävän lähellä. Jos niitä joutuu jatkuvasti kurottamaan, työasento muuttuu helposti tarpeettoman kuormittavaksi.
Useamman näytön työpisteessä sijoitteluun vaikuttaa myös se, käytetäänkö näyttöjä yhtä paljon vai onko yksi selvästi päänäyttö.
4. Kannettavalla tietokoneella työskentely
Kannettavalla tietokoneella työskenneltäessä näytön ja näppäimistön kiinteä sijainti voi vaikeuttaa työpisteen säätämistä. Pidempään työskenneltäessä työpistettä voidaan mukauttaa esimerkiksi erillisellä näytöllä tai kannettavan telineellä sekä ulkoisella näppäimistöllä ja hiirellä. Näin näyttö ja syöttölaitteet voidaan sijoittaa toisistaan riippumatta käyttäjälle sopiviksi.
5. Vaihtele työasentoa päivän aikana
Sähköpöytä tekee istumisen ja seisomisen vaihtamisesta helppoa, mutta seisominenkaan ei tarkoita, että samassa asennossa pitäisi pysyä tuntikausia. Työpäivään kannattaa saada luontevaa asennonvaihtelua ja liikkumista.
→ Lue lisää: Sähköpöytä parantaa työergonomiaa
6. Pidä tärkeimmät työvälineet helposti ulottuvilla
Usein käytettävien työvälineiden kannattaa olla alueella, johon ylettyy ilman jatkuvaa kurottamista tai vartalon kiertämistä.
Tämä koskee näppäimistön ja hiiren lisäksi esimerkiksi puhelinta, muistikirjaa, telakkaa ja muita päivittäin käytettäviä välineitä.
Harvemmin tarvittavat tavarat voidaan sijoittaa kauemmas.
7. Huomioi työpisteen valaistus
Työpisteen ergonomiaan kuuluu myös näkeminen.
Työtilassa pitäisi olla riittävästi valoa työtehtävään nähden ilman häiritsevää häikäisyä tai näyttöihin syntyviä heijastuksia. Luonnonvalon, yleisvalaistuksen ja työpistekohtaisen valaistuksen yhdistelmä mahdollistaa valaistuksen mukauttamisen eri tilanteisiin.
→ Lue lisää: Toimiston valaistus
8. Ergonominen työpiste ei ole kaikille samanlainen
Työntekijöiden pituus, kehon mittasuhteet, työtehtävät ja mieltymykset vaihtelevat. Siksi hyvässä työympäristössä työpisteitä voidaan säätää käyttäjien mukaan.
Tämä korostuu erityisesti yhteiskäyttöisissä työpisteissä, joissa samaa pöytää ja tuolia käyttää päivän tai viikon aikana useampi henkilö.
9. Hyödynnä säädettäviä kalusteita
Säädettävyys helpottaa työpisteen mukauttamista käyttäjälle.
Työpisteessä hyödyllisiä voivat olla esimerkiksi:
- korkeussäädettävä työpöytä
- säädettävä työtuoli
- näyttövarsi
- tarvittaessa jalkatuki
- työpistekohtainen valaisin.
Kalusteita valittaessa kannattaa kuitenkin tarkastella työpistettä kokonaisuutena eikä ostaa yksittäisiä “ergonomiatuotteita” irrallaan toisistaan.
10. Suunnittele ergonomia jo toimitilan suunnitteluvaiheessa
Kun työpisteiden ergonomia huomioidaan jo toimitilaa suunniteltaessa, voidaan samalla ratkaista esimerkiksi työpisteiden mitoitus, sähköistys, näyttöjen sijoittelu, säilytys, valaistus ja kulkureitit.
Näin yksittäisten kalusteiden sijaan työympäristöstä muodostuu toimiva kokonaisuus.
TTR auttaa yrityksiä työpisteiden ja toimitilojen kalustesuunnittelussa sekä uusien ja käytettyjen kalusteiden valinnassa.
→ Tutustu kalustesuunnitteluun
11. Tarkista työpiste säännöllisesti
Työpisteen säätöjä kannattaa tarkistaa uudelleen esimerkiksi silloin, kun käyttäjä, työtehtävä, näyttö tai muu työväline vaihtuu.
Ergonomian kannalta olennaista ei ole yhden “täydellisen työasennon” löytäminen, vaan työpisteen sovittaminen käyttäjälle ja työasentojen vaihtelun mahdollistaminen.
Usein kysyttyä työpisteen ergonomiasta
Millainen on ergonominen työpiste?
Ergonominen työpiste voidaan säätää käyttäjän ja työtehtävän mukaan. Kokonaisuuteen kuuluvat työtuolin ja työpöydän lisäksi työvälineiden sijoittelu, valaistus ja mahdollisuus vaihdella työasentoa.
Miten työtuoli säädetään ergonomisesti?
Säädöt aloitetaan yleensä istuinkorkeudesta ja edetään selkänojaan, istuinsyvyyteen sekä käsinojiin. Sopivat säädöt riippuvat käyttäjän mittasuhteista ja tuolin ominaisuuksista.
Onko sähköpöytä ergonominen?
Sähköpöydän keskeinen hyöty on helppo korkeudensäätö. Se helpottaa pöydän säätämistä käyttäjälle ja mahdollistaa istumisen ja seisomisen vaihtelun työpäivän aikana.
Mikä on oikea työpöydän korkeus?
Yhtä kaikille sopivaa korkeutta ei ole. Sopiva korkeus määräytyy käyttäjän mittojen, työtuolin säätöjen ja työtehtävän perusteella.
