Tarve korostuu erityisesti avoimissa ja monitilaisissa ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6iss\u00e4.<\/p>\n
Ratkaisu ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti uusien huoneiden rakentamista.<\/p>\n
Ty\u00f6rauhaa voidaan parantaa esimerkiksi:<\/p>\n
- \n
- sijoittamalla puhelut ja videopalaverit erilleen keskittymist\u00e4 vaativasta ty\u00f6st\u00e4<\/li>\n
- lis\u00e4\u00e4m\u00e4ll\u00e4 puhelinkoppeja tai vet\u00e4ytymistiloja<\/li>\n
- muodostamalla rauhallisempia ty\u00f6skentelyalueita<\/li>\n
- muuttamalla ty\u00f6pisteiden ja kulkureittien sijoittelua<\/li>\n
- k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tarkoitukseen sopivia akustiikkaratkaisuja.<\/li>\n<\/ul>\n
Ennen tuotteiden hankkimista kannattaa selvitt\u00e4\u00e4, mist\u00e4 h\u00e4iri\u00f6 todellisuudessa syntyy. Jos ongelmana ovat esimerkiksi ty\u00f6pisteiden vieress\u00e4 k\u00e4yt\u00e4v\u00e4t puhelut, pelkk\u00e4 uuden akustiikkapaneelin lis\u00e4\u00e4minen ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ratkaise ongelmaa.<\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: Avotoimiston suunnittelu \u2013 akustiikka, ty\u00f6rauha ja tilan jakaminen<\/a><\/strong><\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: Toimiston akustiikka \u2013 opas toimivaan \u00e4\u00e4niymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n<\/a><\/strong><\/p>\n
2. Toimiston k\u00e4ytt\u00f6 kannattaa selvitt\u00e4\u00e4 ennen uudistamista<\/h2>\n
Yksi hy\u00f6dyllisimmist\u00e4 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6trendeist\u00e4 ei oikeastaan ole sisustustrendi lainkaan: toimistoa tarkastellaan yh\u00e4 enemm\u00e4n sen perusteella, miten sit\u00e4 todellisuudessa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n.<\/p>\n
Hybridimallissa toimiston k\u00e4ytt\u00f6 voi vaihdella huomattavasti viikonp\u00e4iv\u00e4n mukaan. CBRE vuoden 2026 ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6aineistossa toimistojen k\u00e4ytt\u00f6aste on kasvanut, ja tilank\u00e4yt\u00f6n arvioinnissa tarkastellaan muun muassa ty\u00f6pisteiden, keskittymistilojen ja yhteisty\u00f6alueiden tarvetta.<\/p>\n
Yrityksen ei tarvitse tehd\u00e4 t\u00e4st\u00e4 monimutkaista tutkimusta.<\/p>\n
Jo ennen uudistusta kannattaa selvitt\u00e4\u00e4:<\/p>\n
- \n
- min\u00e4 p\u00e4ivin\u00e4 toimistolla on eniten ihmisi\u00e4<\/li>\n
- ovatko jotkin neuvotteluhuoneet jatkuvasti varattuja<\/li>\n
- j\u00e4\u00e4v\u00e4tk\u00f6 jotkin tilat l\u00e4hes k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4tt\u00e4<\/li>\n
- miss\u00e4 puhelut ja et\u00e4palaverit t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 pidet\u00e4\u00e4n<\/li>\n
- l\u00f6ytyyk\u00f6 rauhallinen paikka keskittymiseen<\/li>\n
- vastaako ty\u00f6pisteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 todellista samanaikaista k\u00e4ytt\u00f6\u00e4<\/li>\n
- mit\u00e4 nykyisi\u00e4 kalusteita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ja mitk\u00e4 j\u00e4\u00e4v\u00e4t v\u00e4h\u00e4lle k\u00e4yt\u00f6lle.<\/li>\n<\/ul>\n
N\u00e4iden havaintojen perusteella voidaan arvioida, tarvitaanko todella lis\u00e4\u00e4 kalusteita vai pit\u00e4isik\u00f6 nykyisen tilan k\u00e4ytt\u00f6tapaa ja kalusteiden sijoittelua muuttaa.<\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: Toimiston suunnittelu ja sisustus \u2013 opas toimivaan ty\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n<\/a><\/strong><\/p>\n
![\"Ty\u00f6pisteit\u00e4](\"https:\/\/www.tavaratrading.com\/blogi\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/narbutas_silora_tyotuoli__tyotuolit__8725ec-300x169.jpg\")
<\/p>\n3. Kaikkea yhteisty\u00f6t\u00e4 ei tarvitse vied\u00e4 neuvotteluhuoneeseen<\/h2>\n
Perinteinen neuvotteluhuone on edelleen tarpeellinen, mutta kaikki tapaamiset eiv\u00e4t tarvitse suurta p\u00f6yt\u00e4\u00e4 ja suljettua huonetta.<\/p>\n
Kahden tai kolmen henkil\u00f6n lyhyelle keskustelulle voidaan muodostaa pienempi kohtaamispaikka esimerkiksi korkealla p\u00f6yd\u00e4ll\u00e4, pienell\u00e4 neuvotteluryhm\u00e4ll\u00e4 tai loungekalusteilla.<\/p>\n
T\u00e4m\u00e4 voi samalla vapauttaa varsinaisia neuvotteluhuoneita tilanteisiin, joissa niit\u00e4 todella tarvitaan.<\/p>\n
Kohtaamisalueen paikka kannattaa kuitenkin valita k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksen mukaan. Keskusteluun tarkoitettua aluetta ei ole j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 sijoittaa keskelle ty\u00f6pisteit\u00e4, joissa pit\u00e4isi pysty\u00e4 keskittym\u00e4\u00e4n.<\/p>\n
Toimivassa kokonaisuudessa erilaiset ty\u00f6skentelytavat eiv\u00e4t ainoastaan mahdu samaan toimistoon, vaan ne on sijoitettu niin, etteiv\u00e4t ne tarpeettomasti h\u00e4iritse toisiaan.<\/p>\n
\u2192 Tutustu neuvottelup\u00f6ytiin<\/a>, neuvottelutuoleihin<\/a> sek\u00e4 sohviin ja nojatuoleihin<\/a><\/strong><\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.tavaratrading.com\/blogi\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/high-tables-NOVA-Wood-Multipurpose-interiors-5-1024x640.jpg\")
<\/p>\n4. Muunneltavuus kannattaa kohdistaa sinne, miss\u00e4 sit\u00e4 tarvitaan<\/h2>\n
Muunneltavuus n\u00e4kyy edelleen toimistojen suunnittelussa, mutta koko toimistoa ei tarvitse rakentaa jatkuvasti liikuteltavaksi.<\/p>\n
Hyv\u00e4 kysymys on ennemmin:<\/p>\n
Mink\u00e4 t\u00e4m\u00e4n tilan k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksessa voidaan olettaa muuttuvan?<\/strong><\/p>\n
Esimerkiksi koulutus-, projekti- tai monitoimitilassa kalusteiden j\u00e4rjestyst\u00e4 voidaan joutua muuttamaan useinkin. T\u00e4ll\u00f6in taitettavat tai helposti siirrett\u00e4v\u00e4t p\u00f6yd\u00e4t voivat olla perusteltu ratkaisu.<\/p>\n
Lounge- ja kohtaamisalueella modulaarinen sohva voi puolestaan mahdollistaa kokonaisuuden muuttamisen tai t\u00e4ydent\u00e4misen my\u00f6hemmin.<\/p>\n
Muunneltavuutta voidaan toteuttaa esimerkiksi:<\/p>\n
- \n
- taitettavilla p\u00f6ydill\u00e4<\/li>\n
- modulaarisilla sohvilla<\/li>\n
- siirrett\u00e4vill\u00e4 sermeill\u00e4 ja tilanjakajilla<\/li>\n
- helposti uudelleen j\u00e4rjestett\u00e4vill\u00e4 p\u00f6yt\u00e4ryhmill\u00e4<\/li>\n
- modulaarisilla s\u00e4ilytysratkaisuilla.<\/li>\n<\/ul>\n
Kiinte\u00e4 ratkaisu voi silti olla paras silloin, kun tilan k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus ei ole muuttumassa.<\/p>\n
\u2192 Tutustu taittop\u00f6ytiin ja muihin muunneltaviin toimistokalusteisiin<\/a><\/strong><\/p>\n
![\"Taittop\u00f6yti\u00e4](\"https:\/\/www.tavaratrading.com\/blogi\/wp-content\/uploads\/2024\/12\/narbutas_fliptop_pyorallinen_taittopoyta__tyopoydat__323a6d-300x135.jpg\")
<\/h2>\n5. Toimiston viihtyisyys ei tarkoita olohuoneen rakentamista<\/h2>\n
Toimistojen yhteisiss\u00e4 tiloissa n\u00e4kyy aiempaa enemm\u00e4n elementtej\u00e4, joita on totuttu n\u00e4kem\u00e4\u00e4n hotelleissa, kahviloissa ja kodeissa: verhoiltuja kalusteita, mattoja, viherkasveja, puupintoja ja erilaisia valaisimia.<\/p>\n
Niit\u00e4 ei kuitenkaan tarvitse tuoda kaikkialle.<\/p>\n
Aulassa, taukotilassa tai vapaamuotoisessa kohtaamispaikassa sohva, nojatuolit ja sivup\u00f6yd\u00e4t voivat sopia tilan k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseen hyvin.<\/p>\n
Varsinaisella ty\u00f6pisteell\u00e4 l\u00e4ht\u00f6kohta on toinen. Siell\u00e4 kalusteiden pit\u00e4\u00e4 ensisijaisesti soveltua teht\u00e4v\u00e4\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lle.<\/p>\n
Trendikk\u00e4\u00e4n toimiston ei siis tarvitse n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 samalta kaikkialla. Eri tilat voivat olla kesken\u00e4\u00e4n erilaisia, koska niiss\u00e4 my\u00f6s tehd\u00e4\u00e4n eri asioita.<\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: Aulan sisustus \u2013 n\u00e4in suunnittelet toimivan vastaanottotilan<\/a><\/strong><\/p>\n
![\"Toimiston](\"https:\/\/www.tavaratrading.com\/blogi\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/true_abisko_moduulisohva__sohvat__8353ae-300x172.jpeg\")
<\/p>\n6. K\u00e4ytt\u00f6kelpoisia kalusteita ei kannata vaihtaa trendin vuoksi<\/h2>\n
Toimistotrendit vaihtuvat nopeammin kuin laadukkaiden toimistokalusteiden pit\u00e4isi.<\/p>\n
Siksi toimiston uudistamisen l\u00e4ht\u00f6kohdaksi kannattaa ottaa my\u00f6s se, mit\u00e4 yrityksell\u00e4 jo on.<\/p>\n
Jos esimerkiksi nykyiset s\u00e4hk\u00f6p\u00f6yd\u00e4t ovat hyv\u00e4kuntoisia ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoitukseen sopivia, niiden vaihtamiselle ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole syyt\u00e4. Kokonaisuutta voidaan sen sijaan t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 uusilla ty\u00f6tuoleilla, puhelinkopeilla, akustiikkaratkaisuilla tai yhteisten tilojen kalusteilla sen mukaan, miss\u00e4 todellinen tarve on.<\/p>\n
Samaan projektiin voidaan my\u00f6s yhdist\u00e4\u00e4:<\/p>\n
- \n
- yrityksen nykyisi\u00e4 kalusteita<\/li>\n
- k\u00e4ytettyj\u00e4 toimistokalusteita<\/li>\n
- uusia kalusteita.<\/li>\n<\/ul>\n
N\u00e4in uudistus voidaan kohdistaa niihin asioihin, joissa muutos tuo eniten hy\u00f6ty\u00e4.<\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: Vastuulliset toimistokalusteet \u2013 mit\u00e4 yrityksen kannattaa tarkistaa?<\/a><\/strong><\/p>\n
\u2192 Lue lis\u00e4\u00e4: K\u00e4ytetyt toimistokalusteet \u2013 opas yritykselle<\/a><\/strong><\/p>\n
Mik\u00e4 toimistotrendi sopii teid\u00e4n toimistoonne?<\/h2>\n
Trendilistan sijaan oman toimiston kehitt\u00e4mist\u00e4 kannattaa l\u00e4hesty\u00e4 nykyisen ongelman kautta.<\/p>\n
Ty\u00f6pisteill\u00e4 on vaikea keskitty\u00e4?<\/strong>
\nSelvit\u00e4 ensin, mist\u00e4 h\u00e4iri\u00f6 syntyy. Ratkaisu voi l\u00f6yty\u00e4 toimintojen sijoittelusta, vet\u00e4ytymistiloista, puhelinkopeista tai akustiikasta.<\/p>\nNeuvotteluhuoneet ovat jatkuvasti varattuja?<\/strong>
\nSelvit\u00e4, kuinka suuri osa palavereista todella tarvitsee neuvotteluhuoneen. Pienemmille tapaamisille voidaan muodostaa omia keskustelu- ja kohtaamispaikkoja.<\/p>\nJotkin toimiston alueet j\u00e4\u00e4v\u00e4t jatkuvasti tyhjiksi?<\/strong>
\n\u00c4l\u00e4 aloita uusien kalusteiden ostamisesta. Selvit\u00e4 ensin, miksi tilaa ei k\u00e4ytet\u00e4 ja voisiko sille olla yrityksess\u00e4 hy\u00f6dyllisempi k\u00e4ytt\u00f6tarkoitus.<\/p>\nToimiston k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee paljon eri p\u00e4ivin\u00e4?<\/strong>
\nTarkastele ty\u00f6pisteiden todellista k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 sit\u00e4, voisiko osassa toimistoa hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 yhteisk\u00e4ytt\u00f6isi\u00e4 tai muunneltavia ratkaisuja.<\/p>\nToimistossa on paljon kalusteita, mutta tila ei silti toimi?<\/strong>
\nOngelma ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 ole kalusteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4ss\u00e4. Kalusteiden mitat, sijoittelu, kulkureitit ja eri toimintojen sijainti voivat vaikuttaa kokonaisuuteen enemm\u00e4n kuin uuden kalusteen lis\u00e4\u00e4minen.<\/p>\nToimisto n\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vanhentuneelta, mutta kalusteet ovat k\u00e4ytt\u00f6kelpoisia?<\/strong>
\nKoko kalustoa ei tarvitse vaihtaa. Nykyisi\u00e4 tuotteita voidaan yhdist\u00e4\u00e4 uusiin ja k\u00e4ytettyihin kalusteisiin sek\u00e4 uudistaa esimerkiksi yhteisi\u00e4 tiloja, valaistusta, akustiikkaa tai verhoiluja.<\/p>\nTrendien sijaan kannattaa ratkaista oikea ongelma<\/h2>\n
Vuoden 2026 toimistotrendeiss\u00e4 korostuvat hiljaiset ty\u00f6skentelypaikat, erilaiset kohtaamisen muodot, muunneltavuus sek\u00e4 toimiston todelliseen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n perustuva suunnittelu.<\/p>\n
Yrityksen ei kuitenkaan tarvitse toteuttaa kaikkia n\u00e4it\u00e4.<\/p>\n
Hyv\u00e4 l\u00e4ht\u00f6kysymys on:<\/p>\n
Mit\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 toimistossa pit\u00e4isi pysty\u00e4 tekem\u00e4\u00e4n paremmin kuin nyt?<\/strong><\/p>\n
Kun ongelma on tunnistettu, voidaan arvioida, ratkaistaanko se tilank\u00e4yt\u00f6ll\u00e4, kalusteiden sijoittelulla, nykyisten kalusteiden hy\u00f6dynt\u00e4misell\u00e4 vai uusilla tuotteilla.<\/p>\n
TTR auttaa selvitt\u00e4m\u00e4\u00e4n, mit\u00e4 toimitila oikeasti tarvitsee<\/h2>\n
TTR:n kalustesuunnittelussa l\u00e4hdet\u00e4\u00e4n yrityksen tilasta, k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4 ja ty\u00f6skentelytavoista \u2013 ei yksitt\u00e4isest\u00e4 trendist\u00e4 tai kalusteesta.<\/p>\n
Suunnittelussa voidaan tarkastella esimerkiksi ty\u00f6pisteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 ja sijoittelua, neuvottelu- ja kohtaamisalueita, vet\u00e4ytymistiloja, s\u00e4ilytyst\u00e4 sek\u00e4 nykyisten kalusteiden hy\u00f6dynt\u00e4mist\u00e4.<\/p>\n
Kokonaisuuteen voidaan yhdist\u00e4\u00e4 eri valmistajien uusia kalusteita, k\u00e4ytettyj\u00e4 tuotteita ja asiakkaalla jo olevia k\u00e4ytt\u00f6kelpoisia kalusteita.<\/p>\n
Suunnittelussa voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 2D-layoutia ja tarvittaessa 3D-visualisointia. Tarvittaessa TTR voi hoitaa kokonaisuuden tuotteiden valinnasta toimitukseen, kokoamiseen ja asennukseen.<\/p>\n
\u2192 Tutustu TTR kalustesuunnitteluun<\/a><\/strong><\/p>\n
\u2192 Tutustu toimistokalusteisiin<\/a><\/strong><\/p>\n
\u2192 Tutustu k\u00e4ytettyihin toimistokalusteisiin<\/a><\/strong><\/p>\n